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法人章变更全流程指南:从准备材料到完成备案的详细步骤

作者:小编 发布时间:2025-08-18 03:46:15 点击量:44

上周闺蜜小张急匆匆打电话求助,说她公司刚换了老板,结果发现签合同时用的法人章还是前任的名字。工商局、银行、合作方跑了个遍,不是缺材料就是流程不对,急得她直跺脚。其实法人章变更就像给公司换"签名",得按规矩一步步来。

第一步:准备"换章证明"

小张翻箱倒柜找出了三样宝贝:股东们签字同意的决议书、新老板的任职文件、还有老章的缴销证明。就像办户口需要居委会证明一样,这些就是工商局认可的"换章许可证"。

第二步:给新章办"出生证"

带着材料跑到北京朝阳区工商局,窗口小姐姐麻利地收了材料。3个工作日后,小张拿到了准刻证明——这张纸相当于新章的"准生证",没它刻章店可不敢接活儿。

第三步:刻章店"接生"新章

找到公安局备案的刻章点,把准刻证明和旧章一起交过去。老师傅当着面把旧章磨平,新章刻好还附赠防伪编码,就像给新生儿办身份证。

第四步:全城"广而告之"

小张揣着新章跑了三个地方:先去工商局备案,再到银行更新账户印鉴,最后通知税务系统。就像搬家后要改快递地址,少通知一个地方都可能卡壳。

避坑指南

小张用血泪教训总结出两点:一定要先工商后刻章,顺序反了就是假章;所有变更最好在30天内完成,拖久了可能影响投标签约。现在她公司文件柜里躺着新旧章的"交接班"记录,每次用章都感觉特别踏实。

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