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公司章和法人章重叠了可以吗?一文读懂印章使用的那些事儿
上周五晚上,开餐馆的老张火急火燎地给我打电话:"兄弟啊,我今天签供货合同时候手一抖,把公司章和法人章盖重叠了,这合同还能用吗?"原来老张新换了家海鲜供应商,签合同时太着急,两个章叠在一起盖的,现在担心合同作废。
印章重叠到底行不行
其实像老张这种情况很常见。印章轻微重叠一般不影响法律效力,但重要文件最好避免。就像我们去银行办事,工作人员都会特别提醒要把章盖清楚。如果重叠严重到看不清关键信息,比如公司名称或者法人名字,那就得重新盖章了。
不同印章各司其职
公司常用的几种印章就像家里的钥匙,各有各的用处。公章是公司的"身份证",对外签合同、办手续都用它;财务章管钱袋子,开发票、转账离不开;法人章相当于老板的"签名章",银行开户、重大合同都要用。老张的海鲜供货合同,其实盖公司章就够了。
日常用章要注意这些
保管印章要像保管存折一样小心。最好指定专人管理,用完马上锁保险柜。我们有个客户就是把章放抽屉里,结果被离职员工偷盖了几十份空白合同,差点吃大亏。盖章时要选平整位置,用力均匀,像老张那样慌慌张张最容易出错。
印章丢了怎么办
去年我邻居小李的公司章被偷了,他当天就去报社登遗失声明,第二天就到工商局补办。现在北京补办公章挺方便,带着营业执照和法人证明,当天就能拿到新章。千万别拖着,万一被人冒用签了假合同,那麻烦就大了。
电子印章越来越普及
现在很多业务都能用电子章了,像我们帮客户注册公司,全程线上操作,电子合同一点就签好。不过有些场合还是得用实物章,比如去银行办贷款、投标重大项目。老张听说后直拍大腿:"早知这样,我直接让供应商发电子合同多好!"
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