法人借款给公司需要注意哪些格式？手把手教你规范操作

作者：小编发布时间：2025-08-17 06:48:18 点击量：58

上周邻居老王急匆匆跑来问我：“我家开的餐饮店最近资金周转不开，我打算自己掏腰包借50万给公司救急，但财务说直接转账不行，得写个‘借款协议’。这玩意儿咋写啊？会不会有啥风险？”原来老王的店刚接了连锁超市的大订单，但采购食材需要垫资，这才想到用个人资金救急。

就像老王这种情况，法人借钱给公司不能光靠口头约定。规范的协议要写清楚借款金额、利率、还款时间。比如老王借50万，年利率按4%算（别超过银行同期利率），约定1年内还清。最重要的是双方签字盖章，公司还要盖公章。

老王当时直接拿银行卡给公司转账，这步做对了！一定要通过银行走账，备注“借款”。千万别现金交易，去年有家服装厂老板用麻袋拎现金借给公司，后来税务查账时根本说不清这笔钱的来龙去脉。

财务提醒老王：如果约定了利息，公司付息时要代扣个税。比如50万借款按4%算，每年2万利息，公司实际支付1.6万，剩下4000元要帮老王申报纳税。这点很多老板容易忽略，结果补税时还要交滞纳金。

像老王这种短期周转，建议借款期限控制在1-2年。北京某科技公司老板借给公司300万，5年都没还清，最后被认定成变相抽逃出资，不仅要把钱补回去，还被罚了款。

特别是独资公司，法人借钱给公司要形成书面决议。我们去年帮客户处理过纠纷：老板借款没留记录，离婚时配偶主张这笔钱是公司分红，差点引发官司。现在老王学乖了，每次借款都让会计做好全套材料。