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公司法人授权委托书格式详解:手把手教你避免法律风险

作者:小编 发布时间:2025-08-17 06:20:45 点击量:26

上周五晚上,开装修公司的老张火急火燎给我打电话:"兄弟快帮帮忙!我们明天要去竞标朝阳区一个政府项目,可我人在上海出差回不去,想让项目经理小王去投标,结果对方说我的授权书不合格..."原来老张随手写的"特委托小王处理相关事宜"太过笼统,被招标方当场拒收。

授权书就像工作证

法人授权委托书相当于给员工发的临时工作证。就像小区门卫认卡不认人,合作方看的也是盖着红印章的授权文件。去年海淀区有家公司就吃过亏,财务拿着没写具体权限的授权书去银行,结果连基本账户都查不了。

五要素缺一不可

有效的授权书必须包含:委托人全称(要跟营业执照一字不差)、被委托人姓名和联系方式、委托事项(比如"签署XX合同")、有效期限(建议具体到日)、最后别忘了法定代表人亲笔签名和公司鲜章。朝阳法院去年审理的案子显示,30%的经济纠纷都跟授权不明有关。

不同场景不同版本

常见的有三种格式:全权委托书适合处理公司重大事项,要写明"代为行使股东权利";专项委托书用于银行开户等具体事务,得标注银行名称和账号;最简版的是业务委托书,比如让员工代收工程款,必须注明金额上限。

电子授权也有讲究

现在很多平台接受电子授权书,但要注意三点:扫描件必须清晰显示公章、需要附上法人手持营业执照的照片、最好提前跟对方确认格式要求。去年通州区有家企业发模糊的PDF授权书,导致200万的供货合同延迟了半个月。

三个避坑指南

首先别用"等""相关"这类模糊字眼,要把委托事项列得像菜单一样详细;其次记得在授权书里加上"不得转委托"的条款;最重要的是及时注销过期授权,我们处理过客户离职员工用旧授权书冒领货款的案例。

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