上个月闺蜜小林急得团团转，公司派她去广州谈合作，偏偏北京这边要同时办理医疗器械经营许可。她拿着法人章左右为难时，同行老周甩来一份《法人委派书》模板："让你部门小王拿着这个去办，比你亲自跑腿管用多了。"果然第二天小王就带着材料顺利交进了政务大厅。
委派书不是随便写张纸条就行
小林最初以为手写个"兹委托小王办事"就能过关，结果发现正规委派书得像模像样。抬头得用公司全称，委托人要写清楚法人姓名和职务，受托人信息也得完整到联系方式。最重要的是那个鲜红的公章，没这个章窗口人员根本不敢认。
权限范围要精确到具体事项
老周特别提醒别学某些企业写"全权处理公司事务"，这种模糊表述反而容易误事。像小林这种情况，明确写"办理朝阳区医疗器械经营许可申报及材料提交"最稳妥。如果要授权银行开户，还得单独注明账户操作权限。
时间期限最好别超过1年
见过最夸张的委派书写着"永久有效"，结果法人变更后还在被滥用。通常政务事项写3-6个月足够，长期业务也别超过1年。记得加句"受托人无转委托权"，避免出现二道贩子。
重要事项建议做个公证
去年有家公司没公证委派书，结果受托人私自抵押了设备。现在涉及股权变更、大额资金操作这些，很多部门会要求看公证处出具的证明。虽然多花几百块钱，但能避免将来扯皮。
现在小林公司行政抽屉里常备三份空白委派书，法人签好字盖好章随用随填。她说这招特别适合同时跑多个部门的业务，比老板当人肉图章高效多了。