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公司法人代表更换全流程指南:从准备材料到完成变更

作者:小编 发布时间:2025-07-27 03:29:07 点击量:40

上周,邻居老王急匆匆地来找我,说他合伙开的餐饮公司最近因为法人代表出国定居,需要更换法人,但几个股东对流程一头雾水。老王拿着厚厚一叠文件发愁:“听说光跑工商局就得三五趟?会不会影响店里正常经营啊?”看着他手忙脚乱的样子,我决定帮他梳理清楚这件事。

第一步:确认更换条件

老王的公司是三个股东合资的,首先要翻出当初的合伙协议。我们仔细核对后发现,协议里明确写了“法人变更需全体股东签字”。于是赶紧约了另外两位股东周末碰面,避免后期因缺少签字耽误进度。

第二步:准备核心材料

带着老王整理材料时,我发现很多细节容易遗漏。除了基本的营业执照正副本,还需要新法人的任职文件。特别提醒他:新法人如果是外地户口,得提前准备好在北京的居住证明,这个环节最容易卡壳。

第三步:工商系统申报

周一早上九点,我们准时登录北京企业服务e窗通平台。填报过程中有个小插曲——系统要求上传全体股东证件扫描件时,有位股东的手机总拍不清晰。最后去楼下图文店用专业扫描仪才搞定,建议提前备好电子版。

第四步:领取新执照

提交申请后第三天就收到短信通知。陪老王去政务服务中心时,窗口工作人员特意提醒:旧执照要当场作废剪角,新执照的注册号不会变,但得记得及时去税务局同步更新信息。

后续注意事项

换完执照那天晚上,老王特意请我吃饭。席间我提醒他:接下来一周要带着新执照去银行更新账户信息,还有社保、公积金这些都要陆续变更。他掏出手机一项项记在备忘录里,笑着说:“原来变更法人就像给公司做‘过户手术’,每个环节都得接上。”

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