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法人变更申请书怎么写?老会计分享5个易错点(附范本)

作者:小编 发布时间:2025-07-19 04:13:15 点击量:55

上周帮老同学张强处理公司变更时,他拿着自己写的变更申请直挠头:"这格式怎么和工商局要求的不一样啊?"原来他直接从网上下载的模板,结果漏掉了股东会决议附件。今天咱们就用这个案例,聊聊规范的法人变更申请该怎么写。

抬头信息别马虎

张强最初只在申请书左上角写了公司名称,其实规范的抬头要包含:工商局全称、公司注册号、变更事项三项。就像寄快递要写清省市区,北京朝阳区市场监管局受理的申请,开头就得写"北京市朝阳区市场监督管理局"。

变更原因要实在

他原本写"因公司发展需要",被要求补充具体原因。后来改成"原法人代表王建国因个人原因辞任,经股东会决议由李建军接任",一次就通过了。工商部门需要了解真实变动背景,套话反而容易引起疑问。

新旧法人信息对照

这里要像做对比表似的列清楚:原法人姓名、证件号、职务,新法人对应信息。特别注意新法人的联系方式要准确,去年有家公司因留错电话,耽误了半个月变更进度。

附件清单不能少

张强就是在这里栽了跟头。除了申请书,还要准备:股东会决议、新法人任职文件、执照正副本。如果是委托办理,还得有委托书。就像去医院看病,光带医保卡可不够。

最后签字有讲究

很多人在公司盖章后就以为完事了,其实需要原法人和新法人同时签字确认。去年有起纠纷就是因原法人不认可变更,最后发现申请书上缺了本人签字。

现在张强的公司已经顺利完成了变更,他还把规范模板存在手机里。下次要再碰到朋友问法人变更申请的事,直接就能当样板发过去。

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