法人和法人代表有什么区别？闺蜜创业踩坑记告诉你答案

作者：小编发布时间：2025-07-07 08:35:53 点击量：94

上周闺蜜小美兴冲冲地打电话来，说准备开家奶茶店。她拿着从网上下载的注册资料，信心满满地说要自己当"法人"。结果去办理手续时，工作人员说她是"法人代表"，不是"法人"。小美当场就懵了，赶紧跑来问我这个工商注册"老司机"。

法人就像是一个看不见摸不着的人，但它能像真人一样拥有财产、签合同、打官司。比如小美要开的"美滋滋奶茶店"，这个店名注册成功后就是一个法人。它不会说话不会走路，但可以拥有店铺、设备，还能跟房东签租房合同。

法人代表就是替法人说话办事的真实人类。小美作为奶茶店的老板，就是法人的"嘴巴"和"手脚"。她去银行开户、招员工、买原料，都是以法人代表的身份在活动。就像超人平时是记者克拉克，变身时才是超人。

最关键的差别在于责任。如果奶茶店欠债，法人要用自己的财产（比如店铺设备）还债。而小美作为法人代表，只要没做违法的事，就不用拿自己的房子车子去抵债。上次有家火锅店吃出问题，赔钱的是火锅店这个法人，不是收银员小姐姐。

小美的合伙人后来想退出，这就涉及到法人代表变更。需要准备新的任职文件，到登记机关备案。比换手机号麻烦点，但比离婚简单多了。记得有家同行三个月没办变更，结果前合伙人还能以公司名义借钱，惹出不少麻烦。

现在很多老板既是法人代表又是股东，还兼财务。就像小美既当收银员又当奶茶师傅，容易手忙脚乱。建议至少两个人互相监督，特别是管钱和用章要分开。见过最夸张的案例，有个老板自己给自己批工资条，结果税务来查时说不清楚。