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公司法人和法人代表的区别与联系:从闺蜜创业故事说起
上周末和闺蜜小聚,听她吐槽新开的奶茶店遇到的麻烦事。开业三个月,工商部门突然通知她店铺登记信息有问题,要求重新提交材料。原来她在注册时把"法定代表人"填成了自己老公的名字,但实际经营者是她自己。"这不都是法人吗?有什么区别啊?"她一脸困惑地问我。这让我想起很多创业者都分不清公司法人和法人代表的区别,今天咱们就聊聊这个话题。
公司法人不是"人"
闺蜜以为"法人"就是指具体的人,其实这是个误区。公司法人指的是具有民事权利能力和民事行为能力的组织,比如有限责任公司、股份有限公司等。就像她开的奶茶店,作为一个有限责任公司,本身就是法律意义上的"人",可以独立承担民事责任。打个比方,公司法人就像是一个虚拟的"人",能以自己的名义签合同、打官司、承担债务。
法人代表才是具体的人
而闺蜜填错的那个"法定代表人",才是具体代表公司行使职权的自然人。通常由董事长、执行董事或经理担任。比如她老公作为法定代表人,可以代表公司签合同、办理银行开户等。但要注意的是,法定代表人不能随意更换,需要经过股东会或董事会决议,并在北京市场监管部门办理变更登记。
责任承担大不同
最让闺蜜后怕的是责任问题。公司法人以自己的全部财产对外承担责任,而法定代表人只有在违反法律或公司章程时才会承担相应责任。比如她老公作为法定代表人,如果擅自挪用公司资金,就可能要承担个人责任。但如果是正常经营产生的债务,则由公司这个"法人"来承担。
实际控制人也要注意
虽然闺蜜不是法定代表人,但作为实际经营者和大股东,她也要特别注意。现在很多业务办理都需要法定代表人到场或提供授权委托书。她老公平时工作忙,经常找不到人签字,导致很多业务被耽搁。建议像她这样的情况,可以考虑变更法定代表人,或者提前准备好授权文件。
小微企业常见误区
很多像闺蜜这样的小微企业主,常常把法人代表当"挂名"用。有的随便找个亲戚朋友当法定代表人,有的甚至花钱请人挂名。这样做风险很大,一旦公司出现问题,挂名的人可能面临信用惩戒、限制高消费等后果。建议创业者根据实际情况,选择真正参与经营的人担任法定代表人。
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