公司改名换法人全流程指南：邻居王姐的亲身经历告诉你避坑技巧

作者：小编发布时间：2025-06-20 03:40:20 点击量：25

上周在小区遛狗时，遇见了开烘焙店的邻居王姐。她顶着黑眼圈抱怨："为了把甜品店改成‘甜蜜时光有限公司’，连带把法人从老公换成自己，跑断了腿还填错三次表格！"原来她不知道变更名称和法人要同步准备股东会决议、新章程等材料，结果反复折腾了一个月。今天我们就用王姐的故事，拆解公司名称和法人变更的关键步骤。

王姐最初以为直接去窗口就能办，结果被要求提供股东签字文件。变更名称和法人属于重大事项，需要召开股东会并形成书面决议，明确同意变更事项及新法人人选。建议同步修改公司章程，避免后续因条款冲突产生麻烦。

想用"甜蜜时光"这个名字，王姐在系统里提交了5个备选名称。要注意名称中行业特点（如"烘焙"）要与经营范围匹配，且不能与现存公司重名。现在北京实行网上自主申报，1个工作日内就能知道审核结果。

王姐第三次跑政务中心时才带全材料：变更登记申请书、股东决议、新章程、新法人任职文件等。如果法人同时变更，还需提供新法人资格证明。建议提前在政务服务网下载最新材料清单，不同区域要求可能略有差异。

办完工商变更后，王姐忘了同步更新银行账户信息，导致货款被退回。名称或法人变更后，需要及时处理税务登记、社保公积金、各类许可证（如食品经营许可）的变更，公章也要重新备案刻制。

王姐的教训告诉我们：变更前要检查有无未结清债务或行政处罚；新法人不能是被列入失信名单的人员；商标等知识产权要同步办理转让。整个过程通常需要15-20个工作日，着急的话可以委托专业机构加急办理。