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朋友开公司后遇到的麻烦:法人查公司到底查什么?
上周和老同学小李吃饭,他愁眉苦脸地说刚开的公司被查了。原来他半年前注册了一家小公司,做服装批发生意,最近突然接到通知要“法人查公司”。小李一头雾水:“我按时报税了啊,怎么还要查?”结果工作人员上门一看,发现他租的办公室和注册地址不一致,仓库堆货超面积,最后罚了款还要求限期整改。这下小李才明白——法人查公司,远不止“看看账本”那么简单。
一、查公司就像查“身份证”
法人查公司第一关就是“验明正身”。就像小李的遭遇,工作人员会核对营业执照地址是否真实经营,连门口挂的招牌和执照名称都得一致。去年北京朝阳区有家奶茶店,注册地用住宅地址却偷偷改成商铺,被查后直接列入了异常名录。
二、经营内容不能“挂羊头卖狗肉”
隔壁王阿姨开食品店就吃过亏。她办了食品证却偷偷卖香烟,结果烟草局来查时,货架底下藏的两条烟被翻出来,罚款比半年利润还高。现在她总提醒别人:“卖啥就得有啥证,别学我耍小聪明。”
三、人员配置不是摆样子
做财税代理的老张说过个案例:有家公司为省钱,会计和出纳让老板娘一人兼任,结果被查到财务混乱,补缴税款外加滞纳金。现在老张总说:“麻雀虽小五脏俱全,再小的公司也得各岗位分开。”
四、场地安全别心存侥幸
去年有家小工厂被查时,消防通道堆满纸箱,灭火器过期半年,老板还嘟囔“又没着火急啥”。结果当场被要求停业整顿。后来这老板见了人就念叨:“查公司时消防比账本更重要。”
现在小李学乖了,专门弄了个文件盒放执照、许可证、租房合同。他说:“查公司就像体检,平时把‘健康指标’都准备好,真来查也不怕。”其实啊,这些检查不是找麻烦,而是帮企业提前排雷。毕竟谁也不想像小李那样,等罚款单到手才后悔。
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