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总公司和分公司法人可以是一个人吗?闺蜜开分店遇到的真实故事
上周闺蜜小美兴奋地告诉我,她经营了3年的甜品店终于要开分店了。结果在办理手续时,工作人员突然问:“分公司法人写谁的名字?”小美懵了:“我自己当法人不行吗?总店就是我名字呀!”看着她手忙脚乱翻材料的样子,我才发现很多创业者都不清楚总公司和分公司的法人关系。
法人可以是同一个人
就像小美的甜品店,总店和分店完全可以由同一个人担任法人。分公司相当于总公司的“分身”,法律上不需要单独找其他人。当时工作人员解释说:“就像你本人既能管总店又能管分店,法人代表也可以一肩挑。”小美听完长舒一口气,马上在材料上填了自己的名字。
分公司没有独立人格
不过要注意的是,分公司就像未成年的孩子,不能完全独立。小美的分店虽然挂着招牌,但签重要合同时还得用总店的名义。有次分店想单独参加商场招标,被明确告知必须由总公司出面,这让她深刻理解了“分公司是总公司的延伸”这句话。
责任承担有区别
后来小美的分店遇到顾客投诉,对方直接找到总店索赔。她这才明白:分公司惹的麻烦,最终都要总公司兜底。就像家长要为孩子的行为负责,总公司必须承担分公司的所有法律责任,哪怕法人是同一个人。
银行账户要分开
最让小美头疼的是财务问题。分店开业第一个月,她把营业款都存进总店账户,结果报税时一团乱。后来专门开了分公司账户,就像给孩子单独办存折,资金流向清清楚楚,再也不用担心账目混在一起了。
现在小美的分店运营得红红火火,每次聊起开店经历,她都会笑着提醒:“法人可以当‘分身’,但管理可不能‘复制粘贴’呀!”
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