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企业法人代表更换全流程详解:从申请到完成只需5步

作者:小编 发布时间:2025-08-13 04:30:34 点击量:68

去年夏天,北京一家科技公司的创始人王总遇到了难题。由于公司战略调整,他需要将法人代表变更为联合创始人李总。本以为只是简单签字的事,没想到在办理过程中,因遗漏股东会决议文件,来回跑了三趟工商局。这个案例告诉我们,法人变更看似简单,实则暗藏玄机。

第一步:内部决策不能少

王总首先吃了没开股东会的亏。变更法人必须经股东会表决,需要全体股东签字确认的决议文件,哪怕持股1%的小股东也不能漏。他们后来补开的会议上,不仅通过了变更决议,还同步修改了公司章程中的法人信息。

第二步:新旧法人签字确认

准备材料时,李总正在外地出差。工商局要求新旧法人同时到场签字,后来通过公证委托书才解决。这里要注意,如果原法人失联,还需要登报公告满45天才能办理。

第三步:资料准备有讲究

除了基本的企业变更申请书,王总还额外提交了新旧法人的任职证明。有个细节很多人会忽略:新法人如果在其他企业任法人且存在异常,会导致变更被驳回。

第四步:窗口提交有技巧

他们第一次去海淀区政务服务中心时,没预约排了长队。现在通过"北京企业e窗通"平台预约,能节省半天时间。现场提交后,记得领取《受理通知书》作为凭证。

第五步:领取新执照要趁早

3个工作日后,李总亲自领取了新执照。这里有个坑:银行变更必须用新执照原件,但很多企业着急办业务,把执照直接交给银行导致工商变更滞后。

完成变更后,王总及时通知了合作方更新合同信息。特别提醒:税务登记、社保公积金等关联系统,都需要在30日内同步变更,否则可能影响企业正常经营。

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