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经典案例
法人代表委托书填写指南:从经典案例看关键要点
去年夏天,北京一家科技公司的法人代表张总因为临时出差,无法亲自办理公司银行开户手续。情急之下,他委托财务主管小王代为处理,结果因为委托书填写不规范,银行要求重新提交材料,导致业务延误了一周。这个案例告诉我们,法人代表委托书的填写看似简单,实则暗藏门道。
委托人和受托人信息要完整
张总的委托书最初只写了“委托小王办理银行业务”,既没写小王的联系方式,也没注明张总的职务。银行无法核实双方身份,只能退回材料。正确做法是写明委托方(法人代表)的姓名、职务、公司全称,以及受托人的姓名、电话和身份证号,就像给快递员写收货地址一样,越详细越不容易出错。
委托事项要具体明确
起初张总草拟的委托事项是“办理相关手续”,这种模糊表述让银行工作人员很头疼。后来改成“办理XX银行海淀支行对公开户及网银开通业务”,事情才顺利推进。就像点外卖不能只说“要吃的”,得具体到“宫保鸡丁套餐加微辣”才行。
权限范围和时间要写清楚
小王第一次拿到委托书时,上面没写有效期。银行担心授权过期后产生纠纷,要求补充“本授权自签署之日起30日内有效”。这就像给朋友代收快递,得说好“帮我收下周一到周三的包裹”,而不是“以后都帮我收”。
签字盖章不能少
最戏剧性的是,张总匆匆签字后忘了盖公司公章,银行表示这就像只有签名没有邮戳的挂号信,法律效力存疑。补盖公章时,行政人员还特意检查了公章和营业执照上的名称是否完全一致,连标点符号都不敢差。
现在这家科技公司专门做了委托书模板:抬头用公司红头文件纸,正文采用“委托人…受托人…委托事项包含但不限于…”的规范句式,最后附上法人亲笔签名、公章和签署日期。他们笑称这是用一周的教训换来的“万能钥匙”。
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