法人代表委托书怎么写？真实案例教你避坑

去年，北京一家科技公司的创始人张总遇到了麻烦。公司要参加一个重要投标，需要法人代表亲自签署文件，但张总当时在国外出差。情急之下，他让助理草拟了一份委托书，结果因为格式不规范被招标方拒收，错失了百万订单。这件事让张总深刻意识到，一份规范的法人代表委托书有多重要。

委托书必备的四大要素

就像张总后来咨询专业机构时学到的，有效的委托书必须包含：委托人（法人代表）和被委托人的完整信息、具体委托事项、委托权限范围、有效期限。比如张总当时如果写清楚"授权李经理代为签署XX项目投标文件"，而不是模糊地写"处理公司事务"，就不会出现后续问题。

权限范围要像画地图一样精确

某餐饮连锁企业就吃过亏。他们法人代表在委托书中写了"全权处理门店租赁事宜"，结果被委托人擅自签订了明显不利的长期租约。后来律师建议，应该像画地图一样标注清楚：可以谈判的租金范围、最长租期限制等具体条款，避免被滥用授权。

有效期不是越长越好

朝阳区一家教育机构曾办理过为期两年的通用委托书，结果中途法人变更后忘记撤销，前法人代表还能继续用旧委托书办理业务。现在他们学聪明了，根据业务需要设置具体期限：投标用的一般7天，银行开户的1个月，像张总这种情况，完全可以把期限精确到"2023年3月1日至3月5日"。

被委托人的选择有讲究

海淀区有家创业公司差点栽跟头，他们把重要合同签署权委托给刚入职的实习生。后来发现实习生同时兼职竞争对手公司，存在严重利益冲突。现在他们建立制度：涉及核心业务的委托，必须由部门主管级以上人员承接，并且要签署保密协议。

变更和撤销要及时

丰台区某贸易公司就因疏忽赔过钱。法人代表离职后，公司忘记收回委托书，前法人代表用旧委托书办理了贷款。现在他们建立了委托书台账，任何人事变动时第一时间核查并公示撤销相关授权，就像注销不用的手机号一样重要。