法人变更后工商局会发变更通知书吗？真实案例告诉你答案

一场乌龙引发的法人变更故事

去年夏天，北京一家科技公司的股东王先生遇到件头疼事。公司原法人代表突然离职，需要紧急变更法人。王先生带着材料跑完工商局，窗口人员告诉他5个工作日后领新执照，却没人提变更通知书的事。回家路上他越想越慌：没有书面证明，银行账户年检怎么办？供应商合同怎么签？当晚他连发十几条消息咨询同行，结果有人说收过纸质通知，有人却说只有电子版，更有人说根本没见过。

工商变更的"隐形凭证"

第二天王先生直接杀回工商局咨询台。工作人员拿出他的档案袋解释：现在北京全面推行电子化，变更核准后会自动生成电子版《准予变更登记通知书》，同步推送至法人一证通平台。果然，王先生登录企业账号后，在"我的办件"里找到了带红章的PDF文件。这份电子通知书和旧版纸质文书具有同等效力，打印出来就能办理银行、税务等后续手续。

新旧交替期的特殊情况

隔壁窗口正好有位餐饮店老板在拍桌子。原来他的店三年前变更时收到过纸质通知书，现在加盟总部非要他提供原件。工作人员耐心解释：2020年改革前确实发放纸质回执，现在除了极特殊需求（如涉外公证），工商局不再主动提供纸质版。不过系统里能查到所有历史记录，需要的话可以申请档案查询，打印出来的材料加盖档案专用章同样有效。

一纸通知牵出的连锁反应

王先生的故事还没完。他用电子通知书更新银行信息时，风控经理要求提供工商局官网截图。原来有些机构尚未更新查验方式，遇到这种情况可以直接拨打工商局24小时服务热线，工作人员会指导企业通过"国家企业信用信息公示系统"实时验证变更结果。后来王先生学聪明了，每次办完变更都会立即下载通知书，顺便在公示网截个图存进云盘。

变更后的必备动作清单

现在王先生成了朋友圈里的"变更专家"。他总结出经验：拿到电子通知书后，要第一时间更新银行预留印鉴、税务登记信息、社保公积金账户；涉及许可证的（比如食品经营许可证），要在30个工作日内到相关部门备案；最重要的是检查所有对外合同中的法人信息，特别是投标文件、租赁协议等长期文书。有次他们竞标时差点因合同法人名称与执照不符被废标，幸亏及时发现用变更通知书补了说明。