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公司法人变更申请书怎么写?真实案例教你轻松搞定
去年,北京一家科技公司的老板张总遇到了件头疼事——公司合伙人老王要退出经营,需要把法人代表变更为自己。本以为只是填张表格的事,结果在工商局窗口被连退三次材料。第一次是申请书没盖章,第二次是股东会决议漏了签字,第三次竟然因为新旧法人身份证复印件模糊不清。
申请书的核心三要素
张总后来找到专业代办机构才发现,申请书必须包含三个关键部分:抬头要写明"XX市场监管局",正文需注明公司名称、统一社会信用代码,结尾必须由原法人签字盖章。他们公司第一次提交时,居然把抬头写成了"工商局",这种细节错误最容易导致申请被退回。
股东会决议的隐形陷阱
代办专员小李翻出他们公司的股东会决议直摇头:"这份决议只写了同意变更,但没写明新法人是谁。去年朝阳区有家公司就因为这个漏洞,被竞争对手钻了空子,把法人偷偷变更成了第三方。"后来张总重新召开了股东会,在决议里明确标注了新旧法人姓名,还让全体股东在每页签字按手印。
证照复印件的讲究
最让张总意外的是证件的复印要求。代办员小刘拿出标尺测量:"身份证复印件必须完整露出四个圆角,A4纸上不能有阴影。海淀区上周有家餐饮店,因为老板用手机拍身份证被退了材料。"他们最后用专业扫描仪,把新旧法人的证件都处理得清清楚楚。
网上预审的小技巧
现在北京各区都开通了线上预审通道。张总学着代办公司的方法,先把所有材料拍照上传,第二天就收到反馈:需要补交新法人的任职文件。通过线上修改比现场排队省了三天时间,预审通过后再带原件去窗口,半小时就办完了全部手续。
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