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公司向法人借款合同怎么签?一个真实案例告诉你关键点

作者:小编 发布时间:2025-08-09 06:47:32 点击量:84

去年北京一家科技公司的张总遇到了资金周转难题,公司账上临时缺50万。作为法人代表的他二话不说就把自己的积蓄借给了公司。当时双方只是简单写了张借条,约定3个月后归还。可谁都没想到,这笔"亲情借款"后来差点让公司陷入税务风险。

借款合同不是儿戏

张总的公司后来经营好转,按时还了钱。但在年度审计时,税务人员发现这笔往来没有正规合同,要求公司补缴利息所得税。原来,法人借款给公司必须签订正式合同,否则可能被视为公司分红要补税。

合同必备条款要记牢

专业的借款合同至少要包含这些内容:借款金额大小写都要写清楚,借款用途要具体,还款时间精确到日,利息约定要符合法律规定。最重要的是要注明这是"有偿借款",否则可能被认定为无偿借款而产生税务风险。

利息约定有讲究

张总后来补签合同时,财务顾问建议约定年利率4.35%,这是参照银行贷款利率制定的。利息太低可能被调整,太高又可能被视为利润转移。现在很多公司都会参考同期银行贷款利率来约定利息。

资金往来要走对公账户

当初张总是用个人账户转账给公司,这给后续证明借款事实增加了难度。正规做法是法人通过银行转账到公司账户,备注"借款",公司收到后要记入"其他应付款"科目,这样资金流向一目了然。

还款时别忘了这些

还款时同样要走对公账户,公司支付利息要代扣代缴个人所得税。张总后来就吃了这个亏,因为没代扣个税,公司被要求补缴税款还交了滞纳金。现在他们公司每季度都会检查一次关联方往来。

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