公司租赁合同必须法人签字吗？真实案例告诉你答案

作者：小编发布时间：2025-08-09 05:47:08 点击量：70

去年，北京一家科技公司的行政主管小王遇到了一个棘手的问题。公司准备租用新的办公场地，房东坚持要求公司法定代表人亲自签署租赁合同。但公司法定代表人正在国外出差，短期内无法回国。眼看心仪的办公场地就要被其他公司抢走，小王急得像热锅上的蚂蚁。

其实，法律并没有强制规定公司租赁合同必须由法定代表人签署。根据《民法典》，公司员工只要获得合法授权，就可以代表公司签署合同。小王咨询律师后得知，只要公司出具加盖公章的授权委托书，他作为行政主管完全可以代签这份租赁合同。

律师建议小王准备一份正式的授权委托书，明确写明授权事项、权限范围和期限。委托书需要加盖公司公章，并由法定代表人签字确认。有了这份文件，房东终于放心地和小王完成了签约，公司顺利搬进了新办公室。

如果法定代表人确实无法签字，公司还可以召开股东会或董事会，形成同意租赁的决议文件。这份决议文件配合授权委托书，同样具有法律效力。后来小王才知道，很多公司都采用这种方式处理紧急签约事宜。

比起谁签字，合同条款本身更重要。小王在签约前仔细核对了租金、租期、违约责任等关键条款，还特别约定了装修期的免租事项。这些细节的完善，让公司在后续使用中避免了很多潜在纠纷。

现在很多公司开始采用电子签约方式。通过正规的电子签约平台，法定代表人远程就能完成签字，整个过程合法有效。小王说，早知道有这个办法，当初就不用那么着急上火了。