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公司与法人借款合同范本模板:从真实案例看关键条款如何避坑

作者:小编 发布时间:2025-08-09 03:44:45 点击量:65

去年,北京一家科技公司的股东王总遇到件棘手事——公司急需50万资金周转,他以个人名义借给公司,仅用微信聊天记录作为凭证。半年后公司经营好转,财务人员却因离职交接疏漏,漏记了这笔借款。年底审计时,王总突然发现:自己借出的钱既没出现在公司负债表里,也拿不出像样证据,最终不得不通过司法程序解决。

一纸合同到底有多重要

这个案例里,微信聊天虽然能证明转账事实,但缺少借款期限、利息约定等关键条款。后来法院虽判公司还款,但因未约定利息,王总白白损失了半年的资金占用成本。就像去医院没带医保卡,虽然也能看病,但报销流程会麻烦十倍。

合同里必须写清的5个零件

1.借款金额要大小写并列,比如"伍拾万元整(500,000元)",防止篡改数字
2.利息不能超过银行同期利率4倍,写清楚是按年利率还是月利率计算
3.还款时间精确到日,建议加上"如遇节假日顺延"的补充条款
4.违约条款要具体,比如逾期超过30天按日万分之五收取违约金
5.最好约定争议解决地,比如"双方同意由公司注册地法院管辖"

法人借款的特殊注意事项

有个做餐饮的老板曾吃过亏——他用公司名义向自己控股的另一家企业借款,没开股东会决议。后来被税务部门认定为企业间资金拆借,要求补缴利息增值税。记住:公司借钱给法人代表或关联方,必须经过股东会书面同意,借款期限最好不要超过1年。

电子签约的新玩法

现在很多企业用电子签章平台签借款合同,但要注意三点:
?使用经认证的第三方平台(比如某签、某盾)
?签约过程要留存短信验证、人脸识别等证据链
?电子合同最好同步在区块链存证
去年有家电商公司用普通PDF签约,结果对方否认收到合同,导致维权困难。

两个容易踩雷的细节

?别用"周转金""往来款"等模糊表述,必须明确写成"借款"
?转账备注要写"借款"二字,某建材公司曾因备注"货款"导致80万借款被认定为预付账款

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