从个体户到有限公司：老张的创业账本为何必须独立核算？

作者：小编发布时间：2025-08-08 02:02:11 点击量：121

2018年，在北京开早餐店的老张遇到了烦心事。他的鸡蛋灌饼摊每天能卖200多份，但总被隔壁连锁店抢生意。有朋友建议他注册公司做品牌，老张一咬牙把攒的30万投进去成立了"老张餐饮有限公司"。结果第一个月报税时，会计发现他把买电动三轮车的2万元和女儿学费3万元都记在公司账上，税务人员上门核查时直摇头："公司是公司，家里是家里，这账本得分开算啊！"

为什么钱袋子要分开放？

老张这才明白，以前个体户时代锅碗瓢盆都是自己的，现在公司就像个独立的人。有次供货商起诉追讨面粉款，法院发现老张用公司账户给岳父转过5万块，差点判他个人要替公司还债。就像不能把邻居家的冰箱搬到自己屋里用，公司的钱和老板私账必须泾渭分明。

财务分家怎么操作？

会计教老张开了专用对公账户，所有进货、发工资都从这里走。有回老张急着交房租，想从公司账上转2万，会计马上拦住："您得写借款合同，按银行贷款利率计息。"现在公司买调料都留着超市小票，连换收银机都开了正规发票，去年还被税务局评为A级纳税人。

公私不分有什么后果？

2020年疫情时，老张的公司申请10万补贴，结果发现前年有笔8万的设备款转到了个人账户没补回来，差点没通过审核。隔壁王老板更惨，用公司钱买学区房被查到，不仅补税还交了罚款。这就像用公交卡加油，看起来省事，被查到就是大事。

小公司怎么管好账？

现在老张学聪明了，公司专门配了财务，每季度请事务所审计。有次发现采购对不上账，顺藤摸瓜查出采购员吃了回扣。现在他的连锁店开了3家，最近正在谈融资，投资人说："就冲你们这干净的账本，值得投！"

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