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创业路上那些坑:法人印背后的故事与教训
一张丢失的法人印,差点毁掉一家公司
去年夏天,北京一家刚成立半年的科技公司遇到了大麻烦。老板王先生在整理办公室时,突然发现公司的法人印不见了。起初他没太在意,以为只是随手放错了地方。可连续找了三天都没找到,王先生开始慌了。因为第二天就要和投资方签一份重要合同,没有法人印,合同就签不了。更糟的是,公司银行账户的预留印鉴也是这个法人印,这意味着连日常转账都成了问题。
法人印到底有多重要?
法人印就像公司的"身份证",是公司法律行为的象征。王先生的公司因为丢了法人印,不仅错过了投资,还差点耽误了员工发工资。后来他才知道,很多重要场合都必须用到法人印:签合同、开银行账户、办理贷款、工商变更等等。没有它,公司就像没了"签名"的人,寸步难行。
丢了法人印该怎么办?
王先生最后不得不走补办法人印的流程。首先要在市级以上报纸刊登遗失声明,然后带着营业执照等材料去公安局备案,最后才能重新刻制新印。整个过程花了将近两周时间,公司业务几乎停滞。更麻烦的是,所有之前用旧印签的文件都要重新确认,银行账户信息也要更新,前前后后折腾了一个多月才恢复正常。
如何保管好法人印?
现在王先生的公司制定了严格的印章管理制度:法人印由财务主管保管,使用时必须登记;重要文件需要双人复核才能用印;印章不得带出公司;定期检查印章保管情况。他们还特意买了一个带密码的保险箱存放印章。王先生说,这次教训让他明白,管理公司无小事,特别是像法人印这样的"命根子",一定要慎之又慎。
刻制法人印要注意什么?
后来王先生才知道,当初刻制法人印时也有讲究。正规的法人印必须在公安局备案的刻章点制作,印面上要有公司全称、注册号和五角星图案。尺寸、字体都有严格规定,不能随意更改。有些公司为了好看私自改变印章样式,结果在办理业务时被拒,不得不重新刻制,既耽误事又浪费钱。
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