公司法人管钱又管账，风险有多大？一个真实案例告诉你答案

老张在北京经营一家小型贸易公司，创业初期为了节省成本，他既是公司法人，又亲自管钱管账。起初他觉得这样既方便又省事，所有资金流向一目了然。然而三年后，税务部门的一次例行检查让老张慌了神——由于公私账户混用、账目混乱，公司被认定存在财务不规范问题，不仅补缴了大额税款，还面临高额罚款。更糟的是，因为法人直接经手所有资金往来，老张个人财产也被列入追偿范围。

左手倒右手的资金困局

老张习惯用个人账户收货款，遇到公司资金紧张时就自掏腰包垫付。有次客户拖欠80万货款，他直接从个人积蓄转账发工资。这种操作在审计时根本说不清资金来源，最终被认定为股东借款，需要补缴20%个人所得税。像这样公私不分的操作，几乎成了小微企业的通病。

账本变成糊涂账的代价

公司前台的李姐兼任出纳，每次采购都是微信转账付款。年底会计发现，全年37笔采购只有15张收据，其余连聊天记录都没保存。税务人员抽查时，这些无票支出全部不能抵扣，仅增值税就多缴了8万多。更麻烦的是，由于缺乏规范的审批流程，有笔20万的"备用金"支出连老张自己都想不起用途。

法人担责的连锁反应

当公司因债务纠纷被起诉时，法院发现老张多次用公司账户给女儿付留学费用。这笔35万的支出被认定为抽逃资金，原本的有限责任保护被击穿，老张的房产最终被强制执行。像这样法人滥用支配权的案例，在北京各法院每年要处理上百起。

专业的事该交给专业的人

后来老张聘请了专职财务，开通了企业网银，重要支出必须双人复核。现在每月5号，会计准时把报表发到他邮箱，银行流水、纳税申报一目了然。有次供应商要求现金交易，财务总监立即拿出《反洗钱制度》婉拒。规范的财务管理不仅让企业顺利通过ISO认证，去年还获得了银行贷款优惠利率。