公司公章被法人私自使用怎么办？真实案例教你防范风险

作者：小编发布时间：2025-08-03 05:58:39 点击量：105

去年北京一家科技公司的股东王先生遇到了件头疼事。公司法人李某未经其他股东同意，擅自用公章签了一份200万的设备采购合同。等王先生发现时，设备已经送到公司仓库，供应商天天催着要尾款。更麻烦的是，这批设备根本不符合公司业务需求，完全是李某为亲戚开的公司"输血"。

这家科技公司平时把公章放在前台抽屉里，谁需要盖章登记下就能用。李某正是钻了这个空子，连续三天趁午休时间偷偷盖章。后来查监控才发现，他每次盖章都刻意避开摄像头死角。

王先生联合其他股东做了三件事：立即变更公章备案、发函声明作废旧章、在市级报纸刊登遗失声明。同时以公司名义起诉李某越权签约，最终法院认定合同无效。不过前期的登报费和律师费还是花了小十万。

现在这家公司学聪明了：1.公章锁进保险柜，双人才能开启；2.用章必须填审批单；3.建立用章电子台账；4.每季度核对盖章文件；5.给重要客户发公章备案函。有次财务发现采购部申请的盖章文件金额不对，及时拦截了可能存在的风险。

除了私盖公章，李某还用过法人代表身份偷偷办理贷款。后来发现他专门挑工商年检前后动手，因为这时需要频繁使用营业执照正本。现在该公司所有证照都加了水印，注明"仅限XX业务使用"。