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经典案例
公司法人代表变更后需要注意哪些问题?真实案例告诉你答案
去年北京一家科技公司的张总遇到了一件烦心事。公司原来的法人代表李总因为个人原因要离职,需要变更法人代表。张总以为就是简单签个字的事,结果差点给公司惹上大麻烦。变更手续办完后,他们才发现银行账户、社保公积金、税务登记等一大堆事项都需要同步更新信息,导致公司业务停滞了近半个月。
变更前要做好准备工作
张总后来才知道,变更法人代表前需要先召开股东会,形成书面决议。他们公司当时只是口头商量了一下,没有留下任何书面记录。后来在办理变更手续时,因为缺少这份重要文件,耽误了好几天时间。建议企业在变更前,一定要准备好股东会决议、新法人代表的任职文件等材料。
变更后要及时更新各类信息
最让张总头疼的是变更后的各种信息更新工作。他们只变更了营业执照,却忘记了银行账户的法人信息也需要变更。结果公司有一笔重要款项无法正常入账,影响了项目进度。另外,社保、公积金、税务登记等系统里的法人信息都需要及时更新,否则会影响员工权益和公司正常经营。
注意印章等重要物品的交接
张总还犯了一个错误,就是没有及时收回原法人代表的公司印章。后来发现有人用旧公章签了一份合同,差点给公司造成损失。变更法人代表时,一定要做好公章、财务章等重要物品的交接工作,最好能登报声明作废旧章,避免不必要的纠纷。
变更后要检查各类合同
变更完成后,张总发现公司之前签订的很多合同都是以原法人代表名义签署的。虽然法律上这些合同仍然有效,但为了避免后续可能出现的争议,最好能主动告知合作方法人变更情况,必要时可以签订补充协议。特别是银行借款、重大业务合同等,更要格外注意。
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