法人代表会决议怎么写？从真实案例看决议书的规范写法

去年，北京一家科技公司的股东们因为业务调整需要变更经营范围，但在提交材料时被驳回，原因是法人代表会决议书写不规范。公司负责人王先生回忆道：“当时以为随便写个会议记录就行，结果耽误了半个月。”这份决议书到底该怎么写？我们通过这个案例来拆解关键要点。

一、决议书必备的头部信息

王先生最初只写了“关于变更经营范围的决议”，缺少了关键要素。规范的头部应包含：公司全称（与营业执照一致）、会议时间（精确到分钟）、会议地点（具体到会议室编号）。比如“北京某某科技有限公司2023年第一次股东会决议”，这样能让审批人员快速核对基本信息。

二、参会人员身份要明确

案例中，决议书只写了“全体股东出席”，但未注明股东姓名及持股比例。后来补充了“股东张三（持股60%）、李四（持股40%）出席”，并附上签字页。特别要注意的是，如果委托他人参会，必须写明“股东王五委托赵六代为出席”并附授权书。

三、决议事项的表述技巧

该公司最初写的是“大家同意修改经营范围”，这种口语化表达容易产生歧义。应改为“经表决通过：公司经营范围增加计算机系统集成服务（以工商核定为准）”。涉及数字的，比如增资，要写清“注册资本由100万元增至200万元”。

四、签字盖章的常见雷区

王先生当时让股东在空白处随便签字，结果被要求重做。正确做法是：所有参会股东在决议书尾部亲笔签字，公司加盖公章，同时注明“本决议经全体股东一致通过”。如果有骑缝章，需要每页都加盖。

五、不同场景的特别注意事项

当涉及法人变更时，还需原法人签字确认；注销决议则要写明债务处理方案。曾经有家公司因决议书没写清算组名单，导致注销流程卡了三个月。建议参考工商局提供的模板，但要根据实际情况调整。

现在王先生的公司已经熟练掌握了诀窍：“最近办理股权转让，决议书一次就通过了。”记住，决议书就像公司的“会议纪要法律文件”，既要真实记录，又要符合规范格式。