公司变更法人全流程指南：从申请到完成只需5步

去年，北京一家科技公司的创始人王先生因为业务调整，决定将公司法人变更为合伙人李女士。本以为只是简单签个字，结果发现需要准备材料、跑窗口、等审核，折腾了半个月才搞定。后来王先生才知道，如果提前了解流程，其实3天就能办完。今天我们就用这个真实案例，带大家走一遍法人变更的标准流程。

第一步：内部决议不能少

王先生的公司首先召开了股东会，所有股东签字通过了《关于变更法定代表人的决议》。这里要注意，如果是股份制公司还需要准备董事会决议。当时有个股东在外地，他们就用快递完成了签字文件流转，确保程序合法有效。

第二步：准备核心材料包

他们整理了五份关键材料：变更登记申请书、新旧法人任职文件、股东会决议、公司章程修正案，以及原法人的免职证明。特别提醒，现在很多城市已经不需要提供纸质证明，但北京仍要求所有文件加盖公章。

第三步：线上提交省时间

通过北京市企业服务e窗通平台，李女士上传了扫描件进行预审。系统第二天就反馈需要补正章程修正案的表述，他们当天修改后重新提交，避免了线下排队才发现问题的尴尬。

第四步：窗口办理跑一次

预审通过后，他们预约了朝阳区政务服务中心的号源。现场递交材料时，工作人员发现原法人签字有点模糊，幸好王先生跟着去了现场，当场重新签署。建议新旧法人都到场，或者提前做好公证委托。

第五步：同步变更关联项

拿到新营业执照后，他们在一周内完成了银行账户、税务登记、社保公积金等所有关联事项的变更。有个合作方因为没及时更新系统，差点把重要合同寄给了原法人，可见全面更新的重要性。

现在李女士的公司已经用新法人身份签下了两个大单。整个流程走下来发现，只要材料规范、步骤清晰，变更法人并没有想象中复杂。关键是要像他们一样，把每个环节的注意事项都提前考虑到。