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公司法人变更全流程:从老张的困惑到顺利交接
老张在北京经营着一家小有名气的餐饮公司,最近因为身体原因想把公司交给儿子打理。本以为只是简单换个法人代表,没想到跑了几趟税务局都没办成。第一次忘带新法人代表的银行账户信息,第二次材料盖章不全,第三次又因为老章程没更新被退回。老张急得直跺脚:"这法人变更怎么比开新店还麻烦?"
变更法人前要准备哪些材料
老张的会计小王帮忙整理了全套材料:新旧法人代表的身份证明、股东会决议、新章程修正案、税务登记表等。特别要注意的是,如果公司有进出口权或特殊资质,还要准备相关许可证件的变更材料。就像老张的餐饮公司,除了工商变更还得同步更新食品经营许可证。
税务变更的关键时间点
小王提醒老张,税务变更必须在工商变更后30日内完成。他们公司是周一完成的工商变更,周三就赶紧去税务局办理。要是拖过30天,每天要交50元的滞纳金。老张的儿子还特意请了半天假,因为新法人必须亲自到税务局进行实名认证。
银行账户信息更新不能忘
办完税务变更后,小王又带着老张儿子跑了趟银行。很多老板容易忽略这一步,结果开发票时发现账户名还是老法人。银行更新需要带新的营业执照副本、税务登记证和法人章,整个过程大概需要3个工作日。
社保公积金账户也要同步
老张的公司有5个员工,变更法人后还要去社保中心和公积金管理中心办理信息更新。这里要注意的是,如果变更期间正好赶上申报期,需要特别注意缴费主体的一致性,避免出现断缴情况。
后续事项清单
全部办完后,小王给老张列了张清单:通知客户和供应商更新系统信息、检查所有对外合同是否需要重新签署、更新公司官网和宣传资料上的法人信息。老张看着清单感叹:"还好找了专业的人帮忙,要不这些细节准得漏掉几个。"
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