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经典案例
分公司营业法人变更全流程解析:从案例看操作要点
去年夏天,北京一家连锁餐饮企业遇到了棘手问题。他们朝阳区分公司的负责人突然离职,需要紧急变更营业法人。财务小张发现原法人已经签署的银行U盾即将过期,而新法人还在外地出差。更麻烦的是,分公司银行账户里还有80多万未结算的货款,如果不能及时完成变更,整个分公司的资金周转都会陷入瘫痪。
变更前的准备工作
小张首先联系了总公司法务部,确认需要准备总公司营业执照副本、分公司营业执照正副本、总公司章程修正案等材料。他们特意提前两周预约了工商局的号,因为朝阳区工商局办理变更业务特别繁忙。总公司还专门开了股东会,通过了关于变更分公司负责人的决议。
工商变更的关键步骤
在预约日当天,小张带着全套材料来到工商局。工作人员仔细核对了新法人的任职文件,特别提醒要注意总公司公章必须与备案的一致。由于准备充分,当场就拿到了准予变更登记通知书。但工作人员也告知,这只是第一步,后续还要办理税务、银行等部门的变更手续。
税务登记的同步更新
第二天小张就赶到了税务局。这里需要重新备案财务负责人信息,更新实名认证。税务专员特别强调,如果变更后15个工作日内没有完成税务登记变更,可能会影响发票申领。小张立即联系新法人进行税务实名认证,好在新的财务负责人配合及时,当天就办完了所有手续。
银行账户的法人变更
最麻烦的是银行变更。由于涉及资金安全,银行要求新老法人必须同时到场。老法人已经离职不愿配合,小张只好通过总公司协调。最后在法务部介入下,老法人同意专门抽出半天时间办理交接。银行客户经理说,如果老法人实在不能到场,也可以走特殊流程,但需要总公司出具承诺函并公证。
其他配套变更事项
办完主要手续后,小张还更新了社保、公积金账户的负责人信息,重新备案了食品经营许可证。特别是餐饮行业的卫生许可证,需要新法人参加食品安全培训。整个过程持续了近一个月,小张深有感触地说:"以后再遇到法人变更,一定要提前三个月开始准备。"
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