变更法人需要准备哪些材料？真实案例告诉你详细流程

去年，北京一家科技公司的创始人王先生因为个人原因需要退出公司管理，决定将法人变更为合伙人李女士。本以为只是简单签个字的事，结果在办理过程中才发现材料不全，来回跑了三趟才搞定。王先生感慨：“早知道提前问清楚材料清单，就不用这么折腾了！”今天，我们就通过这个案例，聊聊变更法人到底需要准备哪些材料。

1.公司内部决议文件

王先生的公司首先召开了股东会，全体股东一致同意变更法人。会议结束后，他们需要准备股东会决议书，明确原法人卸任和新法人接任的信息，并附上全体股东的签字。如果是公司章程另有规定，比如需要董事会决议，也得按章程来。

2.新老法人的身份证明

李女士作为新法人，需要提供她的身份证明复印件，如果是外地户籍可能还需要暂住证。王先生作为原法人，同样要提交身份证明，用于工商系统核对信息。这里提醒大家，复印件最好加盖公章，避免后期补材料。

3.修改后的公司章程

由于法人变更涉及公司章程记载事项，王先生的公司重新修订了章程中关于法人代表的条款。新章程需要全体股东签字确认，并和变更申请一并提交。如果公司有章程修正案模板，可以直接在修正案上说明变更内容。

4.工商变更登记申请书

在北京办理变更，需要填写《公司登记（备案）申请书》，勾选“法定代表人变更”事项。王先生当时漏填了经营范围变更项（因为顺便增加了业务类别），结果被要求重新提交。建议填写时对照营业执照逐项检查。

5.其他可能需要的材料

像王先生这种科技公司，如果涉及外资或特殊行业，还要提供行业主管部门的批准文件。另外，有些区域会要求新法人现场核验，建议提前电话咨询当地工商局。最后提醒，所有材料最好准备两套复印件，窗口提交和税务变更会分开使用。

现在王先生的公司已经顺利完成变更，新法人李女士用一周时间办完了所有手续。她总结的经验是：“提前在北京企业登记e窗通服务平台下载材料清单，对照准备能省很多时间。”如果觉得流程复杂，也可以委托专业机构代办，毕竟法人变更涉及后续银行、税务等一系列变更，专业的事交给专业的人更稳妥。