股权变更时法人必须亲自到场吗？闺蜜踩坑实录告诉你答案

上周闺蜜小林急匆匆打电话诉苦，她家开餐饮店的合伙人要退股，两人约好去办股权变更手续。结果当天合伙人临时出差，小林独自带着材料跑到窗口，工作人员却告知"法人代表必须本人到场签字"。急得团团转的小林只能重新预约，白白耽误了半个月生意。

法人到场是硬性规定吗？

其实像小林这种情况很常见。办理股权变更时，如果公司营业执照上的法人代表涉及变更，那新老法人都需要现场核验身份。但若只是股东之间转让股份，法人不变的情况下，股东可以委托他人代办，只需提供经过公证的授权委托书。

哪些情况必须法人亲自出马？

去年邻居王叔的装修公司就遇到过典型场景。当时公司要吸收新股东，同时把法人从王叔变更为新股东。这种涉及法人变更的情况，市场监管部门会要求新旧法人携带原件现场签字，还要录制视频存档，就像银行办理重要业务那样严格。

特殊情况怎么灵活处理？

我有个客户张总常年在国外，他的科技公司去年做股权调整时就遇到了麻烦。后来我们帮他办了远程视频公证，由大使馆见证签署文件，再把公证文书寄回国内。虽然多花了些时间，但省去了国际往返的周折。不同城市对材料要求可能略有差异，比如北京就接受部分材料的电子签章。

准备材料就像备年货

记得提前准备好股东会决议、新公司章程、股权转让协议这些"主菜"，就像春节前要买齐鸡鸭鱼肉。最好把法人章、公章都带上，有时候窗口会突然要求加盖某个章。建议比约定时间早到半小时，最近很多政务服务中心实行限号办理，错过可能要重新排队。

代办不是万能钥匙

去年有家连锁超市找我代办股权变更，结果因为原法人签字笔迹和档案不符被退回。后来才知道他们之前找的代办机构用了仿冒签名。现在很多部门都启用了人脸识别系统，想蒙混过关基本不可能。真要委托代办，务必选择正规机构，别为了省事反而误事。