从闺蜜的创业困惑看：一般纳税人和法人到底有啥区别？

作者：小编发布时间：2025-06-29 06:04:34 点击量：96

上周和闺蜜小聚，她正为刚注册的公司发愁：“财务说让我选一般纳税人还是小规模，可法人又是什么？我头都大了！”原来她开了家设计工作室，接了个大单，对方要求开专用票据，这才发现税务身份选错了可能要多掏钱。看着她手忙脚乱翻资料的样子，我突然意识到——这不正是很多创业者的真实写照吗？

闺蜜一直以为“法人”就是自己这个老板，直到财务解释：法人是法律拟制的“人”，像她的工作室就叫“北京某某设计有限公司”，能独立签合同、承担责任。而她自己只是“法定代表人”，相当于帮公司跑腿办事的。就像孩子出生要起名，注册公司时这个“名字”就是法人资格。

说到她纠结的纳税身份，我打了个比方：小规模像街边小店，每月流水不超过10万就不用交增值税；而一般纳税人像超市会员，年销售额超500万必须“升级”，能抵扣进项税。比如她买电脑的1万税款，接单时能直接抵掉，但得按6?3%交税。财务提醒她：“要是客户都要专用票据，小规模反而亏。”

闺蜜这才明白，之前用个体户身份接单，客户付的5万设计费得全额交税。如果是一般纳税人，材料费、房租的税款都能抵扣。但做代账的朋友也提醒：如果业务量小，升级后每月要交的税可能更多，就像非要穿高跟鞋爬山——不是越高档越好。

财务给她算了笔账：现在升级一般纳税人，下个月就能抵扣。但如果等业务做大了被动升级，之前买设备的税款就浪费了。不过小规模连续12个月不超500万还能申请转回，就像会员卡到期续不续费可以再选。