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公司法人借款给公司:操作要点与风险防范指南
上个月,邻居老王开的小餐馆突然遇到资金周转问题。眼看月底要付货款,账上钱不够,老王急得团团转。后来他灵机一动,把自己攒的20万借给了公司,解了燃眉之急。可没想到,前两天会计提醒他:这笔借款如果处理不当,可能惹来麻烦。老王这才意识到,原来法人借钱给公司,里头门道这么多。
法人借款的常见场景
像老王这样的情况并不少见。很多老板在公司缺钱时,会自掏腰包救急,比如支付员工工资、垫付房租,或是像老王这样解决货款问题。这种操作本身不违规,但就像借钱给朋友一样,手续得清清楚楚,否则容易说不清。
借款手续不能马虎
老王当时就吃了没签协议的亏。正规做法要像银行借款那样,白纸黑字写清楚借款金额、利息(哪怕是无息)、还款时间。最好再开个公司账户专门走账,别和日常经营混在一起。会计小张说,她见过太多老板用微信随手转款,年底对账时根本分不清是借款还是分红。
税务方面要注意
如果借款不收利息,税局可能会把这笔钱视同分红,让公司补缴税款。老王听说后吓了一跳——他那20万要是被认定成分红,得额外掏好几万的税。现在他和会计正忙着补签免息协议,还得准备说明材料,证明这确实是临时周转。
长期借款的风险
更麻烦的是,老王这笔钱借了快半年还没还。会计警告说,超过一年可能被认定为抽逃资金,严重的话会影响公司信用。他们最近正在调整财务计划,准备分三个月逐步归还这笔借款,同时做好每步的转账记录。
专业建议
现在老王逢人就提醒:法人借款可以,但千万别图省事。最好提前咨询专业财务人员,该签的协议一份不能少,资金往来要走对公账户。他笑称这次是花20万买了个教训——比上MBA课程还实在。
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