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公司法人变更但股权未动?这些关键点不注意可能吃大亏
上周和老同学张伟吃饭,他愁眉苦脸地说起最近遇到的烦心事。三年前他和朋友合伙开了家广告公司,最近朋友因为家庭原因要退出经营,就把法人代表变更给了张伟。当时想着反正股权没变,手续应该很简单,就随便找了家代办公司处理。没想到最近办理银行账户变更时才发现,当初的法人变更手续不完整,现在公司好几个业务都卡住了。
法人变更和股权变更不是一回事
张伟遇到的这个问题其实很常见。很多人以为法人代表换了就等于公司换主人了,其实完全不是这样。法人变更就像是换个"代言人",而股权变更才是真正改变"所有权"。就像张伟的公司,虽然法人代表从朋友变成了他,但朋友手里的股份一点都没少。
只变更法人会带来哪些问题
张伟现在遇到的麻烦主要有三个:一是银行那边不认现在的法人,因为当初变更时没及时更新备案;二是税务系统里还是原法人的信息,导致现在开发票都成问题;最重要的是,朋友虽然不参与经营了,但作为股东依然有权参与分红,这让张伟很头疼。
正确的处理方式应该是怎样的
如果当初张伟他们处理得当,应该分三步走:先开股东会做决议,明确法人变更事项;然后同步办理工商登记变更和银行、税务等部门的备案;最后还要记得更新所有对外合同上的签约主体信息。特别要注意的是,即便不涉及股权变动,也要把股东会决议等文件准备齐全。
已经出现问题了该怎么补救
我给张伟的建议是:立即联系当初的代办公司,补齐所有变更材料;然后带着新的营业执照,挨个去银行、税务等部门更新备案信息;最重要的是要和原法人(也就是他朋友)好好沟通,要么把股权也转让清楚,要么就明确好各自的权责,避免日后产生纠纷。
专业的事还是交给专业的人做
张伟最后悔的就是当初为了省几百块钱,找了不专业的代办。其实像法人变更这种事,虽然看着简单,但涉及到的细节特别多。现在他得花更多时间和金钱来补救,真是得不偿失。所以啊,公司变更无小事,找个靠谱的代理机构真的很重要。
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