分公司设立时法人代表的那些事儿：从闺蜜创业故事说起

作者：小编发布时间：2025-06-26 03:31:50 点击量：72

上周闺蜜小美兴冲冲地跑来告诉我，她准备在北京开一家服装分店。作为总公司的股东之一，她以为只要租个店面、挂个招牌就能开张。结果去办手续时，工作人员问她"分公司法人代表是谁"，直接把小美问懵了。原来分公司和子公司不一样，虽然不需要单独出资，但必须要有负责人。

小美一直以为分公司和子公司是一回事。其实分公司就像总公司的"分身"，用的是同一个"身份证"，盈亏都算在总公司头上。而子公司则是独立的孩子，自己有自己的"身份证"。所以分公司不需要注册资本，但必须明确一个负责人来代表总公司管理。

工作人员告诉小美，分公司的负责人可以是总公司的法人代表，也可以由总公司指派其他人。小美她们商量后决定让总公司的财务总监老王兼任，因为老王最了解公司运营情况。这里要注意的是，负责人需要提供总公司盖章的任职文件。

小美带着总公司的营业执照副本、公章和任职文件去办理时，发现还要准备经营场所证明。好在她们租的商铺房东很配合，很快就提供了房产证复印件。整个流程走下来大概用了5个工作日，比想象中顺利多了。

开业后小美才意识到，虽然分公司不用单独记账，但每月的经营情况还是要及时向总公司汇报。特别是涉及合同签署时，必须用总公司的名义，再注明分公司负责人。老王提醒她，年底审计时总公司和分公司的账目都要准备好。