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法人授权书模板:手把手教你如何正确授权避免法律风险
去年北京某科技公司就曾因法人授权问题吃过亏。公司法人张总临时出差,让财务主管李经理代为签署一份重要合同。由于授权手续不规范,对方公司后来质疑合同效力,导致合作项目延期两个月,公司直接损失近50万元。这件事让张总深刻认识到,法人授权不是简单一句话的事,必须白纸黑字写清楚。
为什么法人授权书如此重要
法人授权书就像给他人开的一张"临时身份证"。没有这份文件,别人打着公司名义做的事可能不算数。北京朝阳区法院去年审理的231起商事纠纷中,有37起都与授权不规范有关。最常见的就是口头授权没证据,或者授权内容写得太模糊。
标准法人授权书必备要素
一份完整的法人授权书要写明:被授权人姓名、授权事项具体内容、授权期限起止时间、权限范围是否包含转授权等。比如"授权王某某办理工商变更登记手续"就比"授权处理公司事务"明确得多。海淀区市场监管局去年就退回过186份表述模糊的授权材料。
不同业务需要不同授权版本
办理银行开户、签署合同、参加诉讼需要的授权内容都不一样。某餐饮连锁企业曾用同一份授权书办理食品证和银行贷款,结果因权限描述不准确被要求重新办理。建议根据具体业务准备专项授权书,就像去医院要带医保卡,去银行要带银行卡一样。
授权终止的注意事项
授权不是一劳永逸的。当法人变更、授权事项完成或到期时,要及时书面通知相关方终止授权。西城区某建筑公司就因未及时撤销前员工的授权,导致其离职后仍以公司名义接工程,给公司惹来官司。最好在授权书中约定"本授权自某事项完成之日自动失效"。
电子授权的新趋势
现在不少业务支持电子授权了。北京已有23个政府部门接受电子签章的法人授权书。但要注意,电子授权需要经过实名认证,像某电商平台要求法人先做人脸识别才能生成电子授权书。纸质版和电子版具有同等效力,关键是要确保是法人真实意思表示。
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