企业法人代表必须亲自保管公章吗？看这个真实案例就懂了

作者：小编发布时间：2025-05-30 08:06:35 点击量：148

老张在北京经营着一家建材公司，去年因为业务扩张需要频繁签合同，为了方便，他把公章交给了财务小王保管。结果小王私自用公章和客户签了一份50万的供货协议，后来公司资金周转不开无法履约，客户直接把老张告上了法庭。法院判决公司承担违约责任，老张这才恍然大悟：原来法人代表对公章负有最终管理责任。

很多老板觉得公章就是个橡皮图章，放谁那儿都一样。实际上公章代表着企业意志，法人代表作为公司"大脑"，必须像管自己钱包一样管好公章。去年朝阳区就有家科技公司，法人把公章交给前台保管，结果前台小姑娘用公章给自己开了份"月薪5万"的劳动合同，闹出了大笑话。

海淀区发生过更严重的案例。某餐饮公司老板长期把公章放在未上锁的抽屉里，离职的店长偷偷回来用公章办了20万贷款。虽然最后报了警，但银行放款流程已经走完，公司不得不先垫付这笔冤枉债。法官说这就好比把自家钥匙插在门锁上，丢了东西当然要自己担责。

当然法人代表也不是必须24小时把公章拴裤腰带上。像大型企业每天要盖几百个章，可以建立规范的用章制度。丰台区某连锁超市就做得很好：专门定制了带密码的印章保险柜，每次用章要填审批单，监控全程记录。这样既保证了效率，又规避了风险。

要是真把公章弄丢了也别慌。去年通州区有家公司遇到这事，法人代表当天就做了三件事：先在市级报纸登遗失声明，然后到公安局备案，最后到工商局申请新章。整个过程像补办车牌一样，按流程走就不会影响公司正常运转。