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公司员工人数统计:法人是否计入?一个真实案例告诉你答案
去年,北京一家新成立的科技公司“智创未来”遇到了一个不大不小的麻烦。公司创始人李总在准备申报材料时,被“从业人数”这一栏给难住了。他心想:“公司刚起步,加上我自己,一共就5个人在干活。可我自己是法人代表,这‘从业人数’到底包不包括我自己呢?”他担心填错了会影响后续的税务核定和优惠政策享受,于是赶紧咨询了专业人士。
“从业人数”的官方定义是什么?
在工商和税务的统计口径里,“从业人数”指的是与企业建立劳动关系,并为企业提供有偿劳动的全部人员。这不仅仅指签了劳动合同的正式员工。李总了解到,这个统计的核心在于“是否在本单位工作并领取报酬”。他自己作为公司的法人代表、执行董事兼总经理,每天都在公司参与核心研发和运营管理,并且每月从公司领取工资,那么他毫无疑问就是公司的一名“从业人员”。
哪些人容易被忽略或误解?
除了法人,李总还发现了一些容易混淆的情况。比如,公司有一位兼职的财务顾问王老师,每周来一次,公司按月支付顾问费。王老师虽然没签劳动合同,但他持续为公司提供服务并取得报酬,同样需要计入从业人数。相反,公司的一位投资方张先生,虽然也是公司股东,但他完全不参与公司日常经营,也不从公司领工资,他就不能算作从业人员。李总恍然大悟,原来关键不看“头衔”,而看“是否实际在岗工作并领薪”。
统计从业人数有什么实际用途?
搞清楚之后,李总明白了准确填报的重要性。这直接关系到公司能享受哪些政策。比如,国家对于“小型微利企业”有税收优惠,其中一个重要判定标准就是“从业人数不超过300人”。如果李总当时没把自己算进去,表面上公司只有4人,虽然更容易符合“小微”标准,但一旦被核查发现数据不实,不仅优惠资格会被取消,还可能面临诚信问题。准确填报,是企业合规享受红利的基础。
统计时点与计算方式有讲究
专业人士还提醒李总,从业人数不是固定不变的,申报时通常要求填写“季度平均值”或“年度平均值”。例如,李总的公司在第一季度初是5人,季末因为项目需要新招聘了2人,那么季度的平均从业人数就不是简单的(57)/2,而是需要按照更精确的公式计算各月平均值后再取平均。这样做的目的是更科学地反映企业在一个周期内的实际用工规模,避免因人员短期波动造成误判。
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