企业法人代表变更刻章：从“老张”到“小李”的印章交接记

在北京朝阳区经营着一家贸易公司的张总，最近遇到了件烦心事。公司因为业务调整，需要将法人代表从自己变更为长期合作的合伙人李总。本以为就是去工商局办个手续的事，没想到在最后一步“刻制新法人章”上卡了壳。张总拿着崭新的营业执照，找到之前合作过的刻章店，却被告知无法受理，因为他无法提供公安局备案的刻章证明。原来，法人变更后，原有的公司印章，特别是法人代表名章必须缴销并重新备案刻制，不能随便找个街边店就刻了。张总这才恍然大悟，变更法人远不止一张执照的更换，更是一场关于公司“印信”的规范交接。

变更完成，为何印章不能接着用？

张总起初很不理解，公司还是那个公司，只是换了个法人代表，为什么连章都要重新刻？刻章店老板耐心解释：公司的公章、财务章、合同章、发票章以及法人代表名章，都是在公安系统有备案的“身份凭证”。尤其是法人代表名章，直接代表了法定代表人的个人授权和法律责任。当法人代表从“张总”变为“李总”时，法律上行使公司权力的主体已经改变，如果还继续使用刻有“张总”名字的法人章签署文件，将会导致法律效力上的混乱，甚至可能引发合同纠纷或债务责任不清的问题。这就好比一把锁换了主人，旧的钥匙就必须作废，需要配一把刻有新主人名字的新钥匙。

新旧交替，第一步是“销”不是“刻”

在刻章店老板的指点下，张总和李总开始了正式的流程。他们发现，想刻新章，第一步不是去刻章，而是要去原来的备案公安机关办理旧章的缴销手续。他们需要携带工商局出具的《变更通知书》、新的营业执照、原公司的全部印章以及法人身份证明等材料，到指定地点办理缴销。公安机关在系统中将旧章的信息标注为“作废”后，会出具一份关键的《印章缴销证明》或备案回执。拿到这份文件，才算是为旧印章的使命画上了合法的句号，同时也拿到了刻制新印章的“通行证”。

备案刻章，每一步都需“对号入座”

拿到缴销证明后，张总和李总并没有选择街边小店，而是通过正规渠道，找到了一家具有公安授权资质的刻章单位。他们提交了新营业执照、法人身份证明、缴销证明以及填写完整的《刻章申请单》。刻章单位会将这些信息上传至公安备案系统进行审核。审核通过后，才能使用特殊的防伪材料和编号进行刻制。新刻出来的法人代表名章，上面不仅会有李总的名字，还会有独一无二的防伪编码，这个编码与公安系统的备案信息一一对应，确保了印章的唯一性和合法性。从此，公司对外签署重要文件，法律上认可的法人代表签章，就正式变成了“李总”的这一枚。

同步更新，别让“老章”惹麻烦

新章刻制完成后，李总意识到工作还没结束。他列了一个清单：银行预留印鉴、税务登记信息、社保公积金账户、各类许可证照、正在履行的重大合同……所有这些地方留存的旧法人章信息，都需要尽快变更为新章。张总就曾听说，有家公司变更法人后忘了去银行换印鉴，结果导致一笔紧急贷款无法发放，耽误了大事。于是，李总亲自带队，一项一项去办理变更手续，确保公司每一个对外窗口的“印信”都与新的法人身份保持一致，避免了日后运营中可能出现的任何阻滞或风险。