公司法人章丢失怎么办？北京老板亲身经历告诉你补办全流程

去年夏天，北京朝阳区一家科技公司的李总遇到了件烦心事。公司要签一份重要的合作协议，当他打开保险柜准备加盖法人章时，却怎么也找不到那枚小小的印章。李总把办公室翻了个底朝天，财务室、档案柜都找遍了，印章就像人间蒸发了一样。没有这枚章，合同签不了，银行款项拨付不了，连公司基本户的日常操作都陷入停滞。李总急得像热锅上的蚂蚁，这才意识到，这枚平时不起眼的印章，关键时刻竟然掐住了公司的“咽喉”。

法人章到底是什么？

李总这才开始认真了解这枚丢失的印章。它通常被称为“法人章”或“法定代表人章”，上面刻着公司法定代表人的名字，是代表法定代表人行使职权的信物。它和公司的公章、财务章、合同章并称为公司的“四章”，各有各的用途。法人章主要用于银行预留印鉴、办理税务、签署法定代表人文件等，比如公司去银行开支票、办贷款，或者法定代表人签署某些法律文件时，都需要它。少了它，公司的很多核心业务根本转不动。

发现丢失，第一步该做什么？

慌乱过后，李总冷静下来，他知道不能干等着。他做的第一件事，就是赶紧让财务人员联系公司的开户银行，口头挂失预留的法人印鉴。这是为了防止印章被人捡到后冒用，从公司账户里划走资金，那损失可就大了。紧接着，他在北京本地一家发行量较大的报纸上，刊登了印章遗失作废的声明。登报声明是后续所有补办手续的起点，相当于广而告之：“我这枚章丢了，以后盖这章的文件都不算数了！”做完这些，李总心里才稍微踏实了一点。

补办流程，一步都不能少

登报声明刊登后，李总拿着报纸，开始正式跑补办手续。他先回到公司的注册地，也就是所在区的市场监督管理局，提交了法定代表人签署的印章遗失补办申请、登报声明的报纸原件、营业执照副本等材料，申请重新刻制印章的许可。拿到准刻证明后，他找到了一家在公安局备案的正规刻章店。刻章店根据证明上的信息刻制了新章，并将信息录入公安系统备案。最后，李总带着新刻的法人章、营业执照和准刻证明，跑到银行、税务等所有预留过旧印鉴的部门，一一办理印鉴变更手续。这一整套流程跑下来，足足花了他一个星期的时间。

教训与提醒：管好你的章

经历这次风波，李总给公司立下了新规矩。他专门买了一个带锁的印章保管盒，公司的“四章”分开由不同负责人保管，并建立了严格的用章登记审批制度，谁用了、用在哪儿、什么时候用的，都必须白纸黑字记录清楚。他感慨道：“以前总觉得这些都是小事，真出了事才发现，公司运营无小事。这枚小小的章，代表的可是公司的法定责任和信誉，可不能再马虎了。”