老板给员工发工资，这些“坑”千万别踩！一个真实案例告诉你

在北京朝阳区经营着一家小设计公司的李老板，最近遇到了件烦心事。公司刚起步，为了节省成本，他用自己的个人账户给几个核心员工发工资，想着反正钱都是自己的，怎么发都一样。结果到了年底，税务部门进行例行检查时发现了这个问题。税务人员指出，公司经营收入与个人账户混同，无法清晰核算成本，不仅要求补缴税款，还因为涉嫌偷逃税款进行了处罚。李老板这才恍然大悟，原来“公是公，私是私”，给员工发工资这件看似简单的事，里面门道可不少。

为什么不能用老板个人卡发工资？

李老板的案例非常典型。很多初创企业的老板都容易犯这个错误，觉得公司是自己的，钱也是自己的，从哪个账户出都一样。但实际上，公司是一个独立的“法人”，就像一个有自己身份证的“人”。公司的钱和老板个人的钱，在法律上是严格分开的。用个人账户发工资，首先在财务账上就体现不出“工资”这项成本支出，导致公司利润虚高，要多交企业所得税。其次，员工拿到这笔钱，因为没有通过公司对公账户发放，无法被认定为正规的工资薪金，员工个人可能无法进行正常的个税申报和抵扣，长远看影响他们的社保、公积金权益甚至购房购车资格。税务局一看账目混乱，自然会引起警觉。

发工资的正确“姿势”是什么？

那么，正确的做法是什么呢？李老板在咨询了专业机构后，马上进行了整改。首先，他立即去银行开设了公司的对公账户，所有经营收入都进入这个账户。然后，他根据员工的岗位和约定，制定了明确的工资单，上面清楚列明基本工资、岗位津贴、绩效等构成。每月，公司通过这个对公账户，将税后的工资足额打到每个员工的个人银行卡上。这个过程，在公司的账本上就清清楚楚地记录为一笔“管理费用——工资薪金”，合法合规地降低了公司的利润，也省了税。员工收到工资后，也能明明白白地看到自己的收入构成。

除了对公账户，还要注意什么？

光用对公账户发还不够。李老板还学到了更重要的一课：发工资必须代扣代缴个人所得税。也就是说，公司在给员工发钱之前，要先根据国家规定的税率表，算出每个人应该交多少税，把这部分钱扣下来，剩下的再发给员工。扣下来的税款，公司要统一在次月向税务局申报并缴纳。这样做，既履行了公司的法定义务，也保障了员工的权益，让员工的收入完税，记录良好。李老板现在每个月发工资前，都会让财务仔细核算，确保一分不差。他感慨，规矩做事，心里才踏实，公司才能走得远。

临时工、兼职人员的工资怎么发？

公司业务忙的时候，李老板也会请一些临时兼职的设计师帮忙。这部分人员的报酬又该怎么处理呢？他了解到，如果这些人员与公司是长期的、受管理的劳务关系，其实也建议签订劳务合同，并通过公户支付报酬，然后按“劳务报酬”所得为他们申报个税。如果只是单次、独立的项目合作，金额较大，也可以让对方去税务局代开发票给公司，公司凭票付款并做账。千万不能图省事，又用微信或支付宝个人转账了事，否则又会陷入成本无法入账、税务风险高的老路。李老板现在对这些流程门儿清，公司管理也越来越规范。