公司印章管理不当引发的法律纠纷：从公章、法人章到财务章的真实案例警示

在北京朝阳区经营一家贸易公司的张总最近遇到了大麻烦。公司前业务经理离职时偷偷带走了公司的公章和法人章，私自与一家供应商签订了虚假的采购合同，导致公司被追索近百万元的货款。张总这才惊觉，自己平时对公章、法人章、财务章这些“小东西”的管理太过随意，最终酿成了大祸。这个真实的案例，给所有企业经营者敲响了警钟。

公章：公司的“脸面”与“声音”

张总公司的公章一直放在前台，谁需要盖章登记一下就能用。正是这种“方便”，让前业务经理有了可乘之机。公章对外代表公司的意志，合同、文件盖上公章，就相当于公司做出了承诺。一旦丢失或被盗用，就像公司的“身份证”被冒用，产生的法律后果需要公司自己承担。很多企业纠纷的源头，都始于公章管理混乱。

法人章：法定代表人的“亲笔签名”

案例中，与公章一同丢失的还有法人章。法人章主要用于银行预留印鉴、办理重要变更等场合，代表着法定代表人的授权。张总因为嫌麻烦，将法人章与公章放在一起保管，结果被一锅端。这枚章与法定代表人的个人责任紧密相连，如果用于担保或借贷文件，法定代表人可能面临个人连带责任的风险，后果远比想象中严重。

财务章：公司“钱袋子”的钥匙

万幸的是，张总公司的财务章由出纳单独保管，没有被一并盗走。财务章主要用于银行票据、汇款等资金往来业务，是守护公司资金安全的关键。试想，如果财务章也丢失，不法分子就可能直接划走公司账户的资金。张总的经历提醒我们，财务章必须由专人（通常是财务负责人）在保险柜中严格保管，与公章、法人章做到物理分离。

三章分立：构筑企业安全的“防火墙”

经历了这次风波，张总彻底改革了公司的印章管理制度。他明确规定：公章由行政负责人保管，使用时需经他本人审批并详细登记；法人章由他自己锁入办公室保险柜；财务章由财务主管保管。重要的合同或文件需要同时使用两枚以上印章时，必须三位保管人同时在场核对。这种“分权制衡”的方法，虽然看起来增加了流程，却为企业筑起了一道坚实的安全防火墙。

遗失处理：必须立刻行动的“紧急预案”

发现印章丢失后，张总第一时间做了两件事：一是到派出所报案，取得报案回执；二是联系报社刊登遗失声明，公告原印章作废。紧接着，他带着报案证明、登报声明、营业执照等材料，到当初备案的公安机关办理新印章刻制手续。整个过程虽然繁琐，但每一步都不可或缺，目的是在法律上切断丢失印章可能带来的后续风险，并向外界公示权责的变更。