法人签章样本：从“萝卜章”到正规签章的惊险故事

去年，北京一家科技公司的李总差点栽在一个“萝卜章”上。公司要签一份重要的采购合同，对方催得急，李总一时找不到在公安局备案的公章，就让助理随便刻了一个。合同签了，货款付了，结果供应商是个皮包公司，卷款跑路了。李总拿着合同去报案，警方一看章，直接说：“您这章是假的，没备案，合同法律效力都存疑，追责难度很大。”李总这才傻了眼，几十万的损失，就因为一个章。

一、法人签章，可不是随便“画个押”

李总的遭遇，就是吃了不懂“法人签章”门道的亏。很多人觉得，公司盖章、法人签字，就是走个形式。实际上，这恰恰是法律责任的“开关”。一个规范的法人签章，通常包括公司公章和法定代表人签字或私章。公章必须在公安机关备案，有唯一的防伪编码，就像公司的“法律身份证”。而法定代表人的签字或私章，则代表了其个人对文件内容的确认和承担相应责任。李总用的那个没备案的“萝卜章”，在法律上几乎等同于无效，自然无法保护自己的权益。

二、签章样本，是公司内部的“标准答案”

吃了亏的李总，后来在专业人士的帮助下，建立了公司的“签章样本”制度。所谓签章样本，就是一份留存在银行、重要合作伙伴那里的文件，上面清晰展示了公司备案公章的模样、法定代表人亲笔签字样式及其正式私章的印模。比如，和银行签订业务协议时，银行会核对您合同上的章和签字，是否与他们留存的样本一致。这就好比去银行取钱，柜员要核对您的签名一样。有了这个“标准答案”，就能有效防止内部人员盗用印章，或者像李总那样，情急之下用假章坏事。

三、不同文件，签章组合有讲究

李总还学到，不是所有文件都盖同一个章、同一种签法。比如，签订对外的重大合同，必须“公章法人签字”双保险，缺一不可。而公司内部的一份部门通知，可能只需要部门章即可。像开具银行票据，更是严格，必须使用在银行预留的财务专用章和法人私章。如果把合同的章盖到了支票上，银行肯定会拒付。李总现在公司里就贴了一张签章使用规范表，什么文件用什么章，谁有权申请，清清楚楚，再也没出过乱子。

四、保管与使用，必须“人章分离”

经历了教训，李总对章的保管格外上心。他规定，公司公章由行政总监保管，法人私章由他自己保管，财务章和发票章由财务主管保管。要用章，必须填写用印申请单，经过审批，并且至少两人在场监督才能使用。这就是“人章分离”，避免权力集中导致滥用。李总说，这就像保险箱的两把钥匙，分开保管，安全性才高。从此，公司再也没有出现过章被私自带走、乱盖的情况，合作方都觉得他们公司管理规范，更愿意信任他们。