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公司法人变更流程图:从“老张”到“小李”的接力故事

作者:小编 发布时间:2026-02-12 01:52:34 点击量:39

在北京中关村,有一家名叫“智创未来”的科技公司,创始人老张是公司的法定代表人和大股东。公司经营得有声有色,但老张年事已高,决定将接力棒交给自己的得力干将小李,自己退居二线做顾问。这个“交接棒”的过程,在法律上就是一次标准的公司法定代表人变更。老张本以为就是签个字的事,但真正操作起来,才发现这背后有一张清晰的“路线图”需要一步步走完。

第一步:内部达成一致,形成有效决议

老张首先召集了公司的其他股东开了一次股东会。在会上,他正式提出了由小李接任公司法定代表人的想法。经过讨论,所有股东一致同意。这次会议可不是口头说说就算了,他们形成了一份白纸黑字的《股东会决议》,上面明确写着:“同意免去张三(老张)的公司法定代表人职务,选举李四(小李)为公司新的法定代表人。”这份决议,是整个变更流程的起点和基石,就像接力赛中确认了交接选手一样。

第二步:准备核心文件,签署变更章程

有了股东会的决议,接下来就需要修改公司的“根本大法”——公司章程。因为公司章程里明确记载着法定代表人是谁。智创未来的工作人员根据股东会决议的内容,起草了新的公司章程修正案,或者直接制定了新一版的公司章程,在其中将法定代表人由“张三”更新为“李四”。这份文件需要由老张这位即将卸任的法定代表人和小李这位新任者共同签字确认,标志着权责的正式过渡。

第三步:线上提交申请,等待官方审核

核心文件准备齐全后,小李登录了北京市市场监督管理局的网上办事系统。他需要在线填写《公司变更登记申请书》,并将扫描好的股东会决议、新公司章程、新任法定代表人的任职文件等材料一一上传。这个步骤就像是在网上提交了一份详细的“选手更换申请”,系统会进行初步的格式和内容审查。提交成功后,就进入了官方审核的等待期。

第四步:线下递交原件,领取新的执照

网上预审通过后,系统会提示小李预约一个时间,带着所有材料的纸质原件,前往办事大厅的指定窗口进行最终提交。窗口工作人员会仔细核对原件与网上提交的信息是否一致。确认无误后,旧的营业执照正副本会被收回,几天后,小李就能领取到一本崭新的、印着他自己名字作为法定代表人的营业执照了。拿到新执照的那一刻,法律意义上的交接才算正式完成。

第五步:变更后续事宜,更新对外信息

拿到新执照后,小李的工作还没完。他立刻通知了公司的开户银行,带着新的执照和公司印章去办理银行预留印鉴的变更。接着,税务系统、社保公积金账户、以及公司对外宣传的所有平台、与合作伙伴签订的合同上的联系人信息,都需要逐一更新。老张提醒小李:“别小看这些后续步骤,就像接力棒交到你手里后,你得让所有裁判和观众都知道现在跑的人是你了,不然以后办事会处处碰壁。”小李深以为然,一项项仔细地办理妥当。

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