公司给法定代表人发工资，这钱到底该不该发？一个真实案例告诉你答案

在北京朝阳区，有一家做文创设计的小公司叫“灵感工坊”，老板兼法定代表人叫李想。公司成立三年，业务一直不温不火，李想既是老板，也是公司唯一的设计师和业务员，每天忙得脚不沾地。到了年底，李想看着公司账上有点结余，心想：“我这一年给公司创造了所有利润，自己却一分钱工资没领，是不是也该给自己发点工资？”于是，他让财务从公司账户转了8万块钱到自己的个人卡上，备注是“工资”。没想到，就是这么一笔看似合情合理的操作，在后来的一次税务检查中，却给公司带来了不小的麻烦。税务人员指出，这笔“工资”的发放存在程序瑕疵，可能不被认可，需要补缴税款和滞纳金。李想懵了：“我给自己公司干活，拿工资不是天经地义吗？”

法定代表人也是“打工人”

李想的困惑，很多老板都有。其实，从法律和公司治理的角度看，法定代表人只是一个“职务”，代表公司行使权利、履行义务。如果法定代表人像李想一样，在公司里实际担任了具体的管理岗位或技术岗位，比如总经理、设计总监，那么他就具备了双重身份：一是公司的“代表”，二是公司的“员工”。作为员工，为公司提供了劳动，自然有权获得劳动报酬，也就是工资。所以，公司给法定代表人发工资，原则上是完全可行的，这相当于老板给自己“打工”领薪水。

“发工资”不能随心所欲

问题就出在“随心所欲”上。李想犯的错误很典型：他想发就发，没有履行必要的内部程序。正规的做法应该是，公司需要与他这个“员工”签订正式的劳动合同，明确岗位、职责和薪酬标准。然后，需要经过公司内部决策程序，比如股东会或董事会决议（如果公司有设置），批准这份劳动合同和薪酬方案。最后，发放工资时，需要像给其他员工一样，进行规范的工资核算，代扣代缴个人所得税，并制作工资表入账。李想直接转账、简单备注“工资”的做法，缺乏这些前置环节，在税务上就很难被认定为合理的工资薪金支出，反而可能被视为对公司的利润分配（分红）或者老板随意支取公司资金，性质就完全不同了。

发与不发，差别很大

那么，规范地给法定代表人发工资，到底有什么好处呢？首先，最直接的是可以增加公司的成本费用，从而合理降低公司的利润，减少企业所得税的负担。其次，法定代表人的工资薪金，在计算个人所得税时，可以扣除基本减除费用、专项扣除等，综合税负可能低于直接分红所需缴纳的20%股息红利个人所得税。对于李想这样的小公司来说，规范地给自己发一份合理的工资，是更优的税务筹划选择。反之，如果像李想最初那样操作不当，不仅这笔支出可能不能在税前扣除，增加公司税负，还可能因为公私账户混同、未代扣个税等问题，引发税务风险。

如何正确地给自己“发饷”

经历了这次教训，李想学乖了。他马上补签了劳动合同，召开了股东会（他自己是唯一股东），形成了同意聘任自己为设计总监并支付年薪的决议。之后，公司每月为他核算工资，通过银行代发，并按时申报缴纳个人所得税，所有凭证一应俱全。这样一来，他领取的报酬性质清晰，公司列支成本合理合法，他自己也感觉更踏实了。他总结说：“以前觉得公司是自己的，钱怎么拿都一样。现在明白了，公司是公司，个人是个人，哪怕是老板自己从公司拿钱，也得按规矩来，这既是对公司负责，也是对自己负责。”