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法人签章与法人章的区别:从一起公司合同纠纷案说起

作者:小编 发布时间:2026-02-07 03:48:01 点击量:51

去年,北京一家科技公司的张总遇到了件烦心事。公司和一个供应商签了份采购合同,后来因为产品质量问题想解除合同,结果对方拿出合同说:“这上面盖的是你们公司的法人签章,不是正规的法人章,合同效力有问题,但货你们用了,钱还得照付。”张总一下子懵了,这“法人签章”和“法人章”听起来差不多,难道不是一回事吗?这场纠纷折腾了小半年,最后闹上了法庭,也给张总好好上了一课。

看似一字之差,法律效力大不同

法院在审理张总这个案子时,首先就厘清了这个关键概念。法官解释说,我们通常说的“法人章”,也就是公司的公章,是公司最高效力的象征,代表公司的整体意志。而“法人签章”则是一个更宽泛的概念,它可能是指法定代表人(比如董事长、总经理)的个人签名章,也可能是“公章法定代表人签章”的组合。在张总的合同里,使用的正是法定代表人个人的签名章。问题就出在这里,对于重要的对外合同,比如大额采购、担保借款等,单独使用法定代表人个人签章,有时会被认为代表个人行为,或者需要其他授权文件佐证,其代表公司的效力可能不如公章那样直接和完整。

一个章引发的百万损失

张总的案例并非个例。北京另一家贸易公司就曾吃过大亏。他们长期用总经理的“法人签章”(个人签名章)与一家物流公司签署运输协议。后来因为货物丢失产生巨额索赔纠纷,物流公司抓住合同上只有个人签名章这一点,辩称这更像是总经理个人委托的运输,试图将责任从物流公司身上剥离,转而追究个人。虽然最终法院结合其他证据没有支持物流公司的说法,但这场官司让贸易公司耗费了大量时间和精力,差点造成百万损失。这清楚地表明,用章不规范,风险自己担。

规范用章,守护公司“法律身份证”

经历了这些教训,张总终于明白,公司的公章就像是公司的“法律身份证”,其使用必须严格、规范。重要的法律文件,比如公司章程、对外投资合同、银行贷款等,必须加盖公司公章。而法定代表人的签章,更多是配合公章使用,或者在明确授权范围内,用于一些日常的、非重大的业务文件。现在,张总公司内部制定了严格的印章管理制度,什么文件用什么章,都规定得清清楚楚,再也没发生过类似的纠纷。

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