法人承诺函怎么写？真实案例教你避免踩坑

去年，我们遇到一位王先生，他急着要开一家餐饮店。在办理食品经营许可证时，窗口工作人员要求他提供一份“法人承诺函”。王先生当时就懵了，完全不知道这是什么，更别说怎么写了。他上网搜了半天，找到的模板要么不适用，要么缺关键信息，来回折腾了好几天，差点耽误了开业。其实，法人承诺函并不复杂，它就像一份“保证书”，是法定代表人代表公司对某些事项做出的正式承诺。下面，我就通过王先生的故事，跟大家详细说说这里面的门道。

承诺函的核心：明确“谁”向“谁”承诺“什么”

王先生第一次写的承诺函被退了回来，原因是他只写了“本公司承诺合法经营”，太笼统了。我帮他分析，一份有效的承诺函，开头必须清晰。首先是“承诺人”，也就是公司的全称和法定代表人姓名；其次是“致送单位”，是发给哪个政府部门的，比如“北京市XX区市场监督管理局”；最后是“承诺事项”，要具体到办理哪项业务，比如“就申请办理食品经营许可证事宜”。把这三要素写清楚，你的承诺函就有了明确的方向和对象，不会让收件人一头雾水。

承诺内容要具体，不能空喊口号

王先生修改后，又遇到了新问题。他写的承诺内容是“保证遵守相关法律法规”，这依然是句正确的“废话”。我告诉他，承诺内容必须具体、可核查。比如，针对食品经营，可以细化成：“承诺严格遵守《食品安全法》等规定，保证经营场所环境卫生达标，建立并执行进货查验记录制度，不销售过期、变质食品，自觉接受监督管理。”这样写，既体现了你的专业性，也向监管部门展示了你的诚意和具体措施，远比一句空话有分量。

落款签章是关键，信息务必准确无误

最后一步，王先生差点在阴沟里翻船。他匆匆忙忙签了字、盖了公司公章就交上去了，结果发现把法定代表人的日期签错了。别小看这个细节，落款部分至关重要。它必须包括：公司全称（加盖公司公章）、法定代表人亲笔签名、以及准确的承诺日期。日期最好与提交申请的日子一致或相近。信息一旦有误，轻则被打回重写，重则可能影响对你的诚信判断。王先生最终按照规范重新提交，很快就顺利通过了审核。