企业法人卡发工资：一个餐饮老板的教训与合规指南

在北京朝阳区经营着一家川菜馆的李老板，最近遇到了一件烦心事。为了图方便，他这几年一直用自己的个人银行卡给店里的厨师、服务员发工资。他觉得反正店是自己的，钱也是自己的，这样发钱最直接。直到上个月，税务部门进行例行检查时，指出了这个问题，并告知他这种行为存在风险，需要规范处理。李老板这才慌了神，原来自己以为的“方便”，背后藏着不小的隐患。

个人卡发工资，风险在哪里？

李老板的案例非常典型。很多像他一样的个体工商户或小公司老板，都习惯用个人账户处理公司事务。但这就像把家里的钱和做生意的钱混在一个口袋里，时间一长根本分不清。对税务部门来说，从个人卡里支出的“工资”，很难被认定为公司的正规成本。这意味着，李老板的餐馆在计算利润时，这部分支出可能不被承认，从而导致利润“虚高”，最终可能需要缴纳更多的税款。李老板这才明白，省了小麻烦，可能惹来了大麻烦。

正确的发工资姿势是什么？

在专业人士的指导下，李老板迅速着手整改。他首先去银行以餐馆的名义开立了一个对公账户。这个账户就像是餐馆的“官方钱包”，所有经营收入、支出都通过这个账户进行。然后，他为每一位员工办理了正规的入职手续，明确了薪资标准。每个月，餐馆的营业收入进入对公账户，到了发薪日，再由这个对公账户统一将工资打到每个员工的银行卡上。每一笔支出都有清晰的银行流水对应，一目了然。

规范操作带来的好处

改为对公账户发放工资后，李老板发现好处不止一点。首先，所有工资支出都成了餐馆合法合规的经营成本，有效降低了应纳税的利润额。其次，规范的薪资记录让员工更安心，提升了团队的稳定性。更重要的是，当李老板后来想扩大经营，向银行申请贷款时，连续、规范的对公流水成为了证明餐馆经营状况良好的有力证据，贷款审批顺利了很多。他感慨，当初的规范操作，看似多了一步，实则铺平了未来的路。

如果已经用个人卡发了怎么办？

对于已经像李老板早期那样操作了一段时间的老板，也无需过度焦虑。正确的做法是立即停止这种行为，并着手梳理历史记录。可以逐步将公司业务与个人财务分离，建立规范的对公账户体系。对于过去的账目，最好能补充相关的说明和证据，在专业财务人员的帮助下进行账务调整，让公司的财务状况回归清晰、透明的轨道。亡羊补牢，为时未晚。