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经典案例

一人担任两家公司法人,背后隐藏的风险与应对策略

作者:小编 发布时间:2026-01-26 01:21:29 点击量:71

老张在北京经营着一家建材公司,生意做得红红火火。去年,他的一个朋友想开一家装饰公司,但自己不方便做法定代表人,就找到了老张,希望他能帮个忙,挂名担任这家新公司的法人代表。老张心想,朋友之间帮个忙,又是自己信得过的人,还能多一份“头衔”,没多想就答应了。于是,老张成了两家完全不同行业公司的法定代表人。起初一切顺利,建材公司稳步发展,装饰公司也接了几个小工程。然而,好景不长,装饰公司因为一个项目合同纠纷,被合作方告上了法庭,最终被判赔偿一大笔钱。由于公司账户资金不足,债权人依据法律规定,将作为法定代表人的老张也一并起诉,要求其承担相应的法律责任。直到收到法院传票,老张才如梦初醒,意识到“挂名法人”背后沉重的担子。

法定代表人的“无限”责任

老张的案例并非个例。很多人像老张一样,认为法人代表只是一个“名头”,或者出于人情帮忙。但实际上,法定代表人依法代表公司行使职权,其签字和职务行为直接对公司产生法律效力。当公司陷入债务纠纷、被列为失信被执行人(俗称“老赖”)时,法定代表人本人也会受到诸多限制,比如被限制高消费、限制出境等。老张就因为装饰公司的债务,差点导致自己建材公司的正常经营和个人出行受到影响。这就像一个人同时驾驶两艘船,任何一艘船触礁,船长都难辞其咎。

风险并非只来自外部

除了外部的债务风险,内部的管理风险同样不容小觑。老张虽然只是装饰公司的挂名法人,但公司的公章、营业执照等重要文件都由实际控制人(他朋友)掌握。如果朋友用公司名义对外签订一些老张不知情的合同,或者从事一些不合规的经营,一旦出事,法律责任首先会追溯到法定代表人老张头上。他很难向执法部门证明自己“只是挂名,并不知情”。这种“人章分离”的状态,让老张时刻处于不可控的风险之中,仿佛身边埋着一颗不知道何时会引爆的“定时炸弹”。

关联交易的税务雷区

更复杂的情况在于,如果老张名下的两家公司之间发生了业务往来,比如建材公司向装饰公司销售材料,这就构成了关联交易。税务部门对于关联交易的价格是否公允非常关注,如果被认定交易价格明显偏离市场价,存在转移利润、逃避纳税的嫌疑,两家公司都可能面临税务稽查和处罚。老张作为两家公司的共同法定代表人,更是首当其冲的调查对象。他需要向税务部门清晰说明两家公司业务的独立性,证明交易合规,这个过程既繁琐又充满压力。

如何规避与应对风险

经历了这场风波后,老张痛定思痛,开始积极寻求解决方案。首先,他最重要的一步就是与朋友协商,尽快办理工商变更登记,卸下装饰公司法定代表人的职务,从法律上彻底剥离关系。其次,对于自己实际经营的建材公司,他确保自己对公司拥有绝对的控制权和知情权,所有重要决策和文件签署都亲力亲为。最后,他咨询了专业的财税顾问,为公司的规范运营建立了完善的制度,特别是明确了任何关联交易都必须遵循市场公允原则,并保留完整的证据链。老张的经历告诉我们,担任法人代表是严肃的法律行为,尤其是在关联公司之间,必须权责清晰,风险隔离。

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