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分公司不是独立法人,经营风险需警惕:一个真实案例的启示
去年,北京一家做建材批发的张老板,因为业务拓展需要,在另一个区设立了一家分公司。起初一切顺利,分公司用总公司的名义签合同、做生意。但好景不长,分公司的一个大客户拖欠了一大笔货款后突然失联。张老板想着,分公司是“自己人”,债务自然由分公司自己承担。没想到,当他把分公司的账目一清点,发现根本资不抵债。这时,债主一纸诉状,不仅告了分公司,还把张老板的总公司一起告上了法庭。法院最终判决,由总公司对分公司的这笔债务承担连带清偿责任。张老板这才恍然大悟,原来自己一直没搞懂分公司的“身份”。
分公司到底是个什么“身份”?
张老板的案例很典型。在法律上,分公司就像总公司伸出去的一只“手”,它没有自己独立的“大脑”和“心脏”。它不能独立承担民事责任,没有自己的独立财产,它的所有资产都属于总公司。简单说,分公司不是一个独立的“人”(法人),它只是总公司这个“人”的一部分。所以,当分公司的“手”惹了祸,最终负责的肯定是总公司这个“身体”。
为什么债务会牵连到总公司?
我们接着看张老板的故事。法院判决的依据很明确:分公司不具备法人资格。它虽然有自己的名称,也能以自己名义签合同,但这都是在总公司授权范围内的经营活动。分公司的财产就是总公司的财产,它产生的利润归总公司,那么它欠下的债,自然也应由总公司来还。法律上把这叫做“民事责任由总公司承担”。这就像孩子在外面闯了祸,家长要负责是一个道理。
注册分公司和注册公司有何不同?
张老板当初如果了解清楚,或许会有不同的选择。注册一家新的、独立的公司(子公司),和注册一家分公司,是天差地别的。注册一家独立的公司,意味着创造了一个新的、独立的“法人”,它用自己的财产独立承担责任,一般不会牵连到股东的其他公司(除非有特殊情况)。而注册分公司,只是在工商部门做一个“营业登记”,相当于给总公司增加了一个经营网点。从手续上看,注册分公司相对简单,但它带来的法律责任却是和总公司牢牢绑定的。
经营分公司,老板们要注意什么?
经历了这次风波,张老板学乖了。他明白了,用分公司模式拓展业务,管理必须格外严格。首先,财务上绝不能混同,分公司的账目要清晰独立,定期向总公司汇报。其次,在对外签订合同、开展业务时,要明确权限,避免分公司负责人擅自做出超出授权的决定。最重要的是,老板心里要始终绷紧一根弦:分公司的任何经营风险,最终都会落到总公司头上。不能因为它是“自己的分部”就疏于管理。
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